Як створити якісну презентацію в PowerPoint

Головна мета будь-якої презентації - донести ідею так, щоб її запам'ятали. Однак зробити це зовсім непросто. Необхідно ідеальне поєднання кольору, шрифтів, ефектів анімації, ілюстрацій і тексту.

Щоб допомогти вам підготуватися до виступу і створити вражаючу презентацію, ми зібрали цінні поради та рекомендації.

шрифт

• Ключовим пунктом при виборі шрифту є його «читаність». Зверніть увагу на шрифти без зарубок, наприклад, Arial, Helvetica і Calibri. Крім того, шрифт повинен відображати імідж компанії і відповідати тематиці презентації.
• Розмір шрифту повинен бути досить великим, щоб аудиторія могла з легкістю прочитати ваші ідеї. Для основного тексту підійде розмір шрифту 24 і більш, для заголовків слід використовувати 36-44.
• Виділяйте курсивом тільки окремі слова або фрази, але не об'ємні уривки тексту.

колір

• Правильно підібрана колірна гамма підвищить інтерес аудиторії і поліпшить сприйняття інформації. Для залучення уваги використовуйте контрасти, але не більше 3-4 кольорів.
• Темний текст на світлому тлі виглядає набагато виграшніше, ніж світлий текст на темному тлі.
• Згідно з науковими дослідженнями, близько 5-8% людей не розрізняють деякі кольори. Найбільш поширеною формою так званої колірної сліпоти є нездатність розрізняти червоний і зелений кольори. Постарайтеся обмежити використання цих контрастів.

Читайте докладніше про вибір колірної гами →

текст

• Пам'ятайте про правило «6х6» і намагайтеся по можливості його дотримуватися: на слайді - 6 рядків, в рядку - 6 слів.
• Віддавайте перевагу коротким, ясним пропозицій і маркованих списків. Не потрібно перевантажувати презентацію текстовою інформацією.
• Не зловживайте знаками пунктуації. Точки в кінці заголовків і інших елементів списку краще опустити.

Оформлення та графіка

• Залиште достатньо «вільного простору» на слайдах. Надмірна кількість зображень може перешкодити сприйняттю інформації.
• Створюйте графіки, діаграми, таблиці. Помітні елементи прекрасно передають кількісні дані. Однак, використовуйте їх обережно, іноді вони відволікають аудиторію від основного сенсу.
• Замість простого тексту використовуйте візуальні елементи, пов'язані за змістом з темою повідомлення. Відбирайте тільки якісні ілюстрації та графіку.

загальні рекомендації

• Скоротіть кількість слайдів в презентації, щоб утримати увагу аудиторії. Врахуйте, що тривалість концентрації уваги людини становить в середньому не більше 15 хвилин.
• Зверніть увагу на послідовність слайдів - побудуйте логічну структуру, зручну для сприйняття.
• Презентація на великому екрані може відображатися інакше. Перед виступом перевірте, що розмір тексту і колірна гамма виглядають також привабливо, як на комп'ютері.

Використовуйте ці прості практичні поради, щоб створити переконливу презентацію і справити враження на аудиторію!

А які секрети для створення приголомшливих презентацій є у Вас?

Поділіться своїми прийомами в коментарях.

Даний пост є перекладом двох статей «How to create great PowerPoint presentations: simple tips» з сайту ispringsolutions.com.