- Заповнення довідки росіянами
- Особливості оформлення довідок для іноземних громадян
- Класифікація інформації про населення
Для заповнення деяких документів як росіянам, так і громадянам інших країн необхідно знати коди громадянства, щоб вписувати їх у відповідні графи. Неправильне заповнення офіційних паперів тягне за собою штрафні санкції. Фізична особа, будь то іноземець або громадянин Росії, будучи платником податків, зобов'язана знати всі необхідні коди для довідки 2-ПДФО. 
Зразок довідки 2-ПДФО
Всю необхідну інформацію для оформлення податкових документів можна знайти в спеціальному загальноукраїнському класифікаторі, що включає ідентифікаційні набори символів для всіх держав світу (скорочена назва ОКСМ).
Заповнення довідки росіянами
Незалежно від того, чи є місцем вашої постійної реєстрації Росія, Україна, Білорусь або інша країна, заповнюючи податкові бланки та інші документи, пов'язані з трудовою діяльністю і отриманням доходів, ви повинні знати всі необхідні коди, ОКИН, громадянства і т. П. поки вони не будуть вписані в відповідні графи, документ буде вважатися недійсним, оскільки не дасть повну вичерпну інформацію про вас.
Російським громадянам в довідці 2-ПДФО знадобиться вказати кодове поєднання цифр, присвоєних РФ. Воно пишеться в пункті 2.5 другого блоку документа, іменується «Дані про цивільному особі». У ОКСМ Російської Федерації присвоєно номер 643. Його і потрібно вписати в зазначену вище графу.
Статус особи без громадянства не звільняє вас від обов'язку вписувати в довідку дані, що фіксуються в класифікаторах. У документ такій особі потрібно внести інформацію про країну, яка видала йому папір, що засвідчує особистість. Бланк довідки 2-ПДФО і зразок заповнення можна завантажити тут.
Зразок заповнення довідки 2-ПДФО
Далі, продовжуючи працювати з довідкою, слід повторити номер з пункту 2.5, але вже в рядку 2.9. Слідом вказується докладна адреса, де живе той, на кого заповнюється документ. Якщо мова йде про іноземного громадянина, вписується не Російська тимчасова прописка, куди здійснювалася реєстрація, а дані про місце проживання іноземця на батьківщині, код якої він вказує, беручи його в загальноросійському класифікаторі. Для зручності рядок можна заповнювати як кириличними символами, так і латиницею.
Особливості оформлення довідок для іноземних громадян
Громадянином якої б країни ви не значилися, оформляючи на роботу в Російській Федерації, ви стаєте на облік в податкову службу.
На працевлаштованих іноземних громадян поширюється законодавство РФ, якому вони зобов'язані неухильно дотримуватися.
Отримавши статус платника податків, ви стаєте власником ІПН. Якщо дана абревіатура актуальна і в вашій рідній країні, в ПДФО вказуються обидва ІПН. Іноземному працівникові дозволяється писати свої особисті дані латинськими буквами. Наприклад, власники громадянства Молдови можуть вносити ім'я і прізвище так, як прийнято у них на батьківщині. Це не буде вважатися помилкою. Важливо, щоб дані довідки відповідали даним закордонного паспорта та інших документів.
Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) - цифровий код, що упорядковує облік платників податків в Російській Федерації.
У 2-ПДФО фігурують код і адреса РФ, а також код і адреса країни проживання.
Таблиця кодів держав, великий відсоток громадян яких працює в Росії.
№ Держава Код цифрами Код буквами Альфа2 Альфа3 1. Росія 643 RU RUS 2. Абхазія 895 AB ABH 3. Азербайджанська Республіка 031 AZ AZE 4. Вірменія 051 AM ARM 5. Білорусь 112 BY BLR 6. Грузія 268 GE GEO 7. Україна 804 UA UKR 8. Казахстан 398 KZ KAZ 9. Киргизія 417 KG KGZ 10. Молдова 498 MD MDA 11. Таджикистан 762 TJ TJK 12. Туркменія 795 TM TKM 13. Узбекистан 860 UZ UZB
Тобто щодо РФ все повинні в графі, присвяченій кодуванні, писати «643», а нижче, в графі «Код країни проживання», - код країни громадянства. Якщо це Білорусія, вказують «112», громадяни України пишуть «804», Вірменії - «051», фізична особа, основною країною якого є Киргизстан, має написати «417».
Таким чином, в документ вноситься інформація про громадянство встав на облік платника податків. Іноді у бухгалтерів виникає питання, що робити з особами, які не є громадянами жодної країни. Для них актуальний код 999.
повний загальноросійський класифікатор країн світу можна завантажити тут.
Класифікація інформації про населення
При надходженні на роботу на всіх нових співробітників кадрові службовці заводять особисті картки. У них присутні і такі відомості:
- Сімейний стан.
- Наявність або відсутність освіти.
- Знання мов інших країн.
- Громадянство і т. Д.
Для їх заповнення потрібно ОКИН - ще один класифікатор, який застосовується в Росії для систематизації відомостей про населення.
Є ви особою без громадянства або ж прийняли його в одній з країн світу, на вас обов'язково повинні завести цей документ.
Нині чинний ОКИН був затверджений в 2015 році. Вступивши в силу, він скасував свій раніше діючий аналог. Застосовуваний для карток Т-2 класифікатор являє собою набір арифметичних блоків, які можуть бути використані в різних документах.
Інформація, що збирається для обліку населення, систематизується і вивчається за допомогою ОКИН. Перевага класифікатора в тому, що він складається з фасетів, які можна застосовувати незалежно один від одного.
Пропонуємо Вам ознайомитися з відео, де докладно описано, як правильно заповнити довідку 2-ПДФО.
Система обліку населення продовжує удосконалюватися і наводиться відповідно до світових стандартів. Платники податків повинні бути в курсі всіх змін, що відбуваються.
