Контроль версій листів Excel | XLTools - Надбудови Excel, потрібні щодня

1. Додати «Контроль версій» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010 2007
2. Як працювати з надбудовою:
3. Як відстежувати зміни в Excel з «Контролем версій»
4. Як зберегти версію книги Excel в Журнал змін
5. Як подивитися і порівняти недавні зміни (diff) до збереження версії
6. Як зберігати версії книги Excel в Git репозиторій
7. Як відкрити Журнал змін і подивитися хто і коли вносив зміни
8. Як порівняти дві версії робочого листа Excel
9. Як відновити і повернутися до попередньої версії книги Excel
10. Як використовувати «Контроль версій» для спільної книги Excel
11. Як включити «Контроль версій» для макросів VBA

Деякі прикрі помилки знайомі кожному користувачеві Excel. Ви або ваші колеги можете помилково ввести невірні значення або навіть випадково видалити цінні дані. Функція MS Excel «Відслідковувати виправлення» має свої обмеження: журнал змін періодично видаляється, функція не має на увазі збереження резервних копій і працює тільки в обdщіх книгах. Чи є спосіб зберігати дані без створення безлічі резервних копій або складних макросів?

Надбудова XLTools «Контроль версій» вирішить ці нагальні завдання і надійно збереже дані:

• Збереження версій в один клік і відстеження змін книги
• Порівняння версій і виділення відмінностей
• Надійне зберігання версій в Git-репозиторії на вашому комп'ютері
• Ведення журналу змін і відновлення попередніх версій в будь-який час
• Спільна робота з документом з відстеженням хто, коли і які зміни вносив

Ви також можете включити контроль версій проектів VBA .

Додати «Контроль версій» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010 2007

Підходить для: Microsoft Excel 2019 - 2007, desktop Office 365 (32-біт і 64-біт).

Завантажити надбудову XLTools

Як працювати з надбудовою:

Як відстежувати зміни в Excel з «Контролем версій»

Надбудова XLTools «Контроль версій» для книг Excel - це інструмент для контролю змін і управліннями версіями доумента. З його допомогою можна відстежувати зміни файлів Excel і бачити хто, коли і які зміни вносив.

1. Відкрийте книгу> Натисніть кнопку «Включити» на панелі інструментів XLTools.
   Або: відкрийте «Налаштування» XLTools> Вкладка «Контроль версій»> «Увімкнути».
2. Далі ви зможете зберігати версії книги та відслідковувати зміни між версіями.

Як зберегти версію книги Excel в Журнал змін

1. Переконайтеся, що Контроль Версій включений:
   Натисніть кнопку «Включити» на вкладці XLTools, або відкрийте «Налаштування»> Вкладка «Контроль версій»> «Увімкнути».
2. Натисніть кнопку «Зберегти зміни»> Відкриється діалогове вікно.
3. Додайте змістовний коментар, щоб відрізнити цю версію від інших, напр. «Вихідний файл»> ОК.
   Порада: перед внесенням змін збережіть вихідний документ в Журнал змін. Це дозволить порівняти з ним наступні версії, а також при необхідності відновити вихідний файл.
4. У міру редагування книги зберігайте версії в Журнал змін так часто, як вважаєте за потрібне:
   Внесіть зміни> Як будете готові, натисніть «Зберегти зміни»> Додайте коментар> ОК.

Увага: нова версія зберігається тільки при натисканні кнопки «Зберегти зміни». При звичайному збереженні файлу, версія книги не зберігається в Журнал змін.

Як подивитися і порівняти недавні зміни (diff) до збереження версії

1. Внесіть зміни> Натисніть кнопку «Зберегти зміни».
2. Двічі клікніть мишкою по зміненому листу для предспросмотра і порівняння змін (diff).
3. Відкриється нова тимчасова книга з поточної і нової версіями на окремих вкладках. У новій версії зміни виділені червоним кольором.
4. Подивіться результат> Натисніть ОК, щоб зберегти версію, або Скасувати, щоб повернутися до редагування книги.

Як зберігати версії книги Excel в Git репозиторій

Всі версії книги, збережені в Журнал змін, зберігаються в git-репозиторії на вашому комп'ютері. Git - це широко використовувана система контролю змін, вона безпомилково реєструє всі зміни і не займає багато місця на диску.

Відразу після включення «Контролю версій», в тій же папці, де зберігається ваша книга Excel, автоматично з'явиться папка «НазваніеКнігі_Revisions». Це git-репозиторій, в якому зберігаються всі версії даної книги.

Важливо: не видаляйте, чи не перейменовувати, не переміщуйте цю папку. В іншому випадку історія змін буде загублена.

Як відкрити Журнал змін і подивитися хто і коли вносив зміни

1. Натисніть кнопку «Журнал змін» на вкладці XLTools> Відкриється вікно з усіма збереженими версіями.
2. Вивчіть список версій: він містить коментарі, автора і точний час збереження версії.

Як порівняти дві версії робочого листа Excel

1. Натисніть кнопку «Журнал змін»> Відкриється вікно з усіма збереженими версіями.
2. Розкривайте / звертайте список, щоб знайти потрібні версії листа для порівняння.
3. Виділіть два листа Excel, утримуючи клавішу Ctrl> Натисніть «Показати зміни».
4. XLTools згенерує нову тимчасову книгу. На аркуші «Нової» версії зміни наочно виділені червоним.

Як відновити і повернутися до попередньої версії книги Excel

Ви можете відкрити будь-яку попередню версію робочої книги і зберегти її як окремий файл. Це корисний інструмент збереження резервних копій - ви в будь-який час можете відкрити і відновити попередню версію документа.

1. Натисніть кнопку «Журнал змін»> Виберіть версію книги, яку хочете відновити.
2. Натисніть кнопку «Зберегти»> Дайте ім'я і збережіть як окремий файл Excel.
   Або: натисніть кнопку «Відкрити», щоб спочатку відкрити цю версію> Файл> Зберегти як> Дайте ім'я і збережіть файл.

Як використовувати «Контроль версій» для спільної книги Excel

Надбудова XLTools «Контроль версій» допомагає ефективно організувати спільну роботу над спільним документом.

1. Переконайтеся, що надбудова XLTools встановлена ​​на комп'ютері кожного члена команди.
2. Помістіть робочу книгу в загальну папку у вашій мережі> Дозвольте доступ до книги всім членам команди.
   Увага: щоб зберігати версії, учасники команди повинні мати права на читання і редагування книги. Це не дозволить будь-кому поза командою редагувати книгу, що знаходиться під контролем версій.
3. Кожен учасник команди може зберігати і порівнювати версії і переглядати Журнал змін.

Як включити «Контроль версій» для макросів VBA

Розробники VBA і просунуті користувачі Excel можуть також відслідковувати і порівнювати зміни в коді VBA .

З'явилися питання або пропозиції? Залиште коментар нижче.