Що потрібно знати власникам сайтів, щоб не втратити свій бізнес?

1. Про що варто пам'ятати, купуючи хостинг
2. 5 основних питань до вашого хостинг-провайдеру
3. Домен - частина нематеріального активу компанії
4. Про що варто пам'ятати при покупці домену
5. Права на сайт
6. Про що варто пам'ятати, замовляючи сайт
7. Як відстояти свої права
8. Що ще можна зробити
9. 54-ФЗ: новий порядок застосування ККТ
10. Схема роботи online-оплати згідно з новим законом
11. Що буде, якщо проігнорувати закон?

3 серпня в коворкінг Технопарку «Сколково» пройшов семінар «Інтернет і закон: що потрібно знати власникам сайтів, щоб уникнути штрафів до 300 000 рублів». Перед керівниками інноваційних і технологічних компаній, стартаперам, співробітниками відділів продажів виступили директор компанії WebCanape А. Трофимова та юрист компанії Runetlex П. Міщенко.

Після семінару ми склали чек-лист по кожному з «болючих» питань бізнесу в інтернеті.

Про що варто пам'ятати, купуючи хостинг

Договір на хостинг укладається на строк від одного місяця і більше, оплата за хостинг повинна вноситися регулярно, так як хостинг-провайдери в автоматичному режимі блокують неоплачені сайти і всі сервіси, які з цим пов'язані.

Договори у хостерів, як правило, «типові», їх не будуть редагувати під запити вашого юриста. Рахунки висилаються автоматично на пошту, вказану при укладенні договору.

5 основних питань до вашого хостинг-провайдеру

1. Яка контактна пошта вказана в договорі? Укладаючи договір, вкажіть декілька поштових скриньок для отримання повідомлень про оплати, технічних роботах і т.д. - це зведе до мінімуму несплату через «людський фактор» (наприклад, відпустки / лікарняного відповідального фахівця на момент оплати).
2. На кого укладено договір? Краще укладати його нема на фізичну особу, наприклад, системного адміністратора або IT-фахівця, а на компанію.
3. Чи є ліцензії на «Телематика» та «Передачу даних»? Відсутність цих документів є неприпустимим.
4. Де розташований дата-центр хостингу? Якщо ви плануєте працювати на Росію, то і дата-центр повинен розташовуватися на території РФ.
5. Чи є доступ до панелі управління хостингом? Якщо раніше вам не були вислані за добу (наприклад, з вини розробників сайту), то запросите їх і організуйте правильне зберігання облікової інформації. Доступ - це завжди три рядки даних: адреса хостера, логін і пароль.

Домен - частина нематеріального активу компанії

Доменне ім'я може бути об'єктом угод. Його реєстрація здійснюється після укладення відповідного договору з компанією-реєстратором. Врегулювання спірних питань, здійснюється в рамках російського законодавства.

• Доменні імена .ru, .com, .net і т.д. - це домени першого рівня, вони не продаються в звичайному порядку. Такі продажі планується почати тільки 2020 року.
• Доменні імена другого рівня - це mercedes.com, sk.ru, web-canape.ru, yandex.ru, google.com і т.д.
• Купуючи домен другого рівня, ви набуваєте не один домен, а цілий кластер: www.vash-domen.ru, vash-domen.ru, test.vash-domen.ru, test2.vash-domen.ru і т.д.

Права на домен дають:

• можливість підключити доменну корпоративну пошту;
• створити домени третього і четвертого рівня;
• розміщувати сайти на вашому домені і його піддоменів;
• продати або подарувати доменне ім'я.

Доменне ім'я не купується «навічно» - воно оплачується щорічно, іноді термін продовження може бути збільшений до 3 років. Якщо доменне ім'я не буде продовжено вчасно, то протягом доби перестануть працювати всі ваші сайти, поштові ящики та інші сервіси, прив'язані до доменних імен.

Про що варто пам'ятати при покупці домену

• Права на хостинг ніяк не пов'язані з правами на домен або сайт
• Якщо навіть домен «дається в подарунок» при покупці хостингу уточніть, кому будуть належати права на нього, хто є реєстратором і що буде, якщо ви вирішите переїхати до іншої хостинг-компанії
• Простежте за тим, щоб домен юридично належав вашої організації
• Своєчасно сплачуйте продовження
• В якості контактного поштової скриньки адміністратора вкажіть e-mail, не прив'язаний до доменного імені
• Зверніть увагу на назву домену, воно не повинно дублювати або містити в своїй назві чужу торгівельну марку. Так як її власник може у вас такий домен відсудити або заборонити його використання в будь-який момент.

Права на сайт

Сайт може бути створений за однією з наступних схем:

• конструктор - wix, ucoz, tilda і т.д. - вам належить тільки наповнення сайту, яке ви розмістили на шаблоні;
• сайт на базі шаблону на безкоштовній CMS, типу WordPress, Drupal, Joomla і т.д. - вам належить наповнення, версія CMS з доробками;
• сайт з індивідуальним дизайном на платній або комерційної CMS - вам належить ліцензія, права на дизайн, права на програмні модулі, наповнення.

Про що варто пам'ятати, замовляючи сайт

• Обов'язково укладайте договір на розробку, навіть якщо працюєте з фрілансером або сайт створюєте сайт через співробітника вашої компанії
• При замовленні сайту уточніть питання майбутніх доробок, гарантій і технічної підтримки
• Фіксуйте передачу прав на дизайн, вміст, CMS або програмні доопрацювання
• Призначте відповідальна особа за контроль над інформацією, яка буде публікуватися на сайті.

Які існують ризики

• Немає договору на сайт - немає ваших прав на нього. Не дивуйтеся, якщо побачите повну копію вашого проекту
• Домен і хостинг куплені на вашого співробітника - є ризик шантажу і вимог викупити ці активи у нього
• Неоплачене доменне ім'я моментально викуповується, і ви повністю втрачаєте права на нього
• З втратою доменного імені ви втрачаєте сайт, корпоративну пошту та частина репутації

Що потрібно пам'ятати?

• Не застосовувати препарат фото і тексти, взяті без узгодження їх власників
• Графічні матеріали потрібно готувати самостійно або закуповувати на спеціалізованих біржах
• Слід з'ясувати заздалегідь, які у вас є права на ліцензію CMS, на якій розроблено сайт
• Переконайтеся, що дотримані всі авторські права на використання графічного шаблону вашого сайту

Як відстояти свої права

Уявіть, ви розробили унікальний графічний матеріал, написали цікаві тексти, запрограмували сервіси, розмістили все це на своєму сайті, а через пару днів спостерігаєте, що ця інформація скопійована на інші сайти без будь-якої згадки про першоджерелі.

• Ставимо на сайті знак Copyright
• Створюємо розділ, в якому описуємо правила використання матеріалів з вашого сайту
• При виявленні копії пишемо офіційний запит власникам сайту на фірмовому бланку
• Пишемо запити про порушення авторських прав в службу хостингу або конструктора, на якому розміщується сайт, з проханням заблокувати проект
• Пишемо запити в Google
• Всі листи підкріплюємо доказовою базою
• Якщо не допомагає - йдемо в суд

Що ще можна зробити

• Реєструємо новостворювані тексти в Яндекс.Вебмайстер
• Ставимо програмний модуль захисту від копіювання текстів
• Накладаємо водяні знаки на авторські фото
• Вносимо в тексти приховані посилання, що ведуть на ваш сайт

Коли копіювання матеріалів нашого сайту буває корисним?

• Якщо скопійовані тексти і графічні матеріали містять посилання на ваш сайт
• Якщо ви просуваєте нову ідею або технологію, інформацію про яку доцільно поширити, як можна більш широко
• Якщо ви додаєте свої тексти в Яндекс.Вебмайстер, то їх злодійство буде зафіксовано, і сайт-плагіатор потрапить під пошукові санкції

Робота з персональними даними

З 1 липня 2017 року штрафи за порушення закону підвищилися. У сукупності штраф може скласти до 300 000 руб. Мінімальний штраф виріс з 10 000 руб. до 75 000 руб.

Обов'язково до виконання

1. Розробити і розмістити на сайті розділ з політикою конфіденційності, в якій ви описуєте, які дані збираються, ким збираються, з якою метою, яка частка відповідальності вами приймається по зберіганню, захисту та обробки цих даних
2. Посилання на розділ «Політика конфіденційності» має бути присутня на всіх сторінках сайту
3. У всі форми збору даних потрібно додати галочку «Даю свою згоду на обробку персональних» і активне посилання на політику конфіденційності
4. Для відвідувача, вперше відкрив сайт, розмістити модуль з попередженням про те, що на сайті встановлені системи збору інформації з програми
5. Розмістити сайт на хостингу в Росії
6. Призначити відповідальних осіб і розробити пакет внутрішніх документів, що регламентують процеси обробки і захисту персональних даних

Бажано

• Дані з форм збору інформації фіксувати в CMS сайту, а не відправляти на e-mail
• Придбати SSL-сертифікат для доменного імені і налаштувати роботу сайту по захищеному https-протоколу

54-ФЗ: новий порядок застосування ККТ

З 1 лютого 2017 року контрольно-касова техніка повинна відправляти електронні версії чеків оператору фіскальних даних - нові правила встановлені в 54-ФЗ ст.2 п.2.
Юридична особа або ІП зобов'язане придбати фіскальний накопичувач, підключити on-line касу, укласти договір з оператором фіскальних даних і відправляти чеки в електронному вигляді в ФНС через оператора фіскальних даних.

Схема роботи online-оплати згідно з новим законом

• На сайті формується замовлення, який передається на оплату.
• Оплата відбувається на стороні еквайрингу (robokassa, yandex-каса, payanyway і т.д.)
• Еквайринг передає інформацію про оплату в online-касу, яка формує електронний чек
• Електронний чек підтверджується у оператора фіскальних даних
• Підтверджений чек фіксується в фіскальному накопичувачі, висилається покупцю на e-mail і заноситься в базу оператора фіскальних даних

1 або 2 рази на добу всі електронні чеки вивантажуються в базу даних податкової інспекції.

Що буде, якщо проігнорувати закон?

• Штраф за кожну сплачену, але не подтверждeнную online-чеком угоду - 10 000 руб.
• Штраф - 10 000 руб., Якщо підключена online-каса не відповідає стандарту
• Торгівля без online-каси - 30 000 руб.

Кого закон не стосується до 1 липня 2018 роки?

• Тих, хто мав право працювати без контрольно-касової техніки
• Тих, хто продає товари народних промислів і має статус «народний промисел»
• Продаж газет, журналів та інших періодичних видань
• Реалізація предметів релігійного культу

Хочете дізнатися більше? Зверніться до фахівців компанії WebCanape і RUNETLEX . Телефон: 8-800-20-94-60, доб. 321, email: [email protected] .