Як роздрукувати текст з комп'ютера на принтері

1. З чого потрібно почати?
2. Перевірка коректності роботи принтера
3. Роздруківка документа з текстового файлу Word
4. Роздруківка зображень і фотографій
5. Роздруківка з Інтернет-браузера
6. Роздруківка документів в альтернативних операційних системах

Принтер - в наш час без цього пристрою для роздруківки текстової та графічної інформації просто неможливо обійтися. Тільки завдяки йому сучасний документообіг став швидким і простим. Офіси, школи, ВНЗ, різні приватні і державні установи - сьогодні цей вид техніки затребуваний на кожному кроці.

Втім, в будинках звичайних користувачів принтер також частий гість. Невисока ціна і простота обслуговування сучасних принтерів зробили їх дуже популярними і в домашньому використанні. А тому кожному користувачеві ПК буде незайвим знати, як роздрукувати фрагменти тексту комп'ютера на підключеному принтері.

З чого потрібно почати?

Перед тим як приступати до роздруківці документів в першу чергу потрібно переконатися в тому, що пристрій правильно підключено, чітко визначається комп'ютером і що встановлені всі необхідні драйвери. Зазвичай на панелі завдань присутній значок принтера і по ньому можна визначити стан пристрою.

У разі створення копії документа, його потрібно попередньо відсканувати, за винятком використання багатофункціональних пристроїв - вони вміють відразу друкувати відсканований документ і ніякі попередні дії не потрібні. Якщо сканування завершилося успішно і не було виявлено ніяких помилок, можна приступати до наступного етапу.

Перевірка коректності роботи принтера

Якщо Ви вирішили роздрукувати об'ємний документ, наприклад, свою дипломну роботу з 120 сторінок, то обов'язково потрібно перевірити принтер перед початком друку, тому що деякі принтери не можуть зупинити друк після її початку або поки друк зупиниться, вже віддрукується десяток листів.

Для того щоб визначити коректність друку, досить відкрити будь-який документ у текстовому редакторі Word (або створити новий файл, набравши на сторінці будь-який текст) і в розділі «файл» натиснути кнопку друк. Переконавшись в тому, що результат задовільний, можна приступати і до роздруківці основних документів. Для чого потрібні подібні перевірки? Тут все дуже просто. Справа в тому, що з тих чи інших причин не всі механізми принтера працюють ефективно, і під час друку можуть виникати різні «артефакти». Добре, якщо помітити це відразу на пробному зразку, а не після друку багатосторінкового документа.

Роздруківка документа з текстового файлу Word

Якщо Вам потрібно роздрукувати текст, то найпростіше створити документ Word, вставити туди текст і відформатувати на свій розсуд, вибравши шрифт і виділивши важливе.

В даному випадку можна скористатися двома варіантами.

1. Простий друк;
2. Друк з попереднім переглядом.

Вибравши перший варіант, ви потрапляєте в меню налаштувань, де можна задати різні опції і сценарії друку. Основні з них:

• кількість необхідних копій;
• порядок друку;
• області друку (якщо потрібно надрукувати не весь документ, а лише його окремі фрагменти);
• окремі сценарії друку для різних копій.

Коли всі необхідні налаштування зроблені, залишається тільки підтвердити дію і отримати роздрукований документ.

При виборі другого варіанту користувачеві надається можливість побачити, як текст буде виглядати на папері і при необхідності змінити старі або внести нові настройки. Тому, якщо немає повної впевненості в своїх діях, краще не ігнорувати цей пункт.

Роздруківка зображень і фотографій

Даний процес не занадто відрізняється від попереднього. Тут також спершу потрібно внести певні коригування, вибрати формат і якість друку, тип паперу і виконати вже звичну процедуру підтвердження.

Є правда і одне важливе зауваження: для роздруківки зображень і фото фахівці настійно рекомендують використовувати не звичайну, а напівглянсову фотопапір. З її допомогою можна домогтися гарної якості друку навіть на недорогих пристроях.

Отже, відкриваємо зображення або фотографію в будь-якому переглядачі фотографій і в верхньому лівому кутку натискаємо або "Файл", потім "Друк", або відразу кнопку "Друк" - це залежить від обраного редактора. У наведеному прикладі ми розглянемо стандартне "Засіб перегляду фотографій Windows".

Роздруківка з Інтернет-браузера

Під час інтернет-серфінгу, що цікавлять користувача частенько зустрічається багато цінної інформації, яку хотілося б зберегти для себе на потім. І її також можна роздрукувати на принтері. Зараз для цього навіть не знадобитися додатково возитися з копіюванням тексту в Word, тому що сучасні принтери підтримують друк прямо з браузера.

Для того щоб роздрукувати якийсь окремий фрагмент станиці потрібно лише виділити мишею область тексту, клацнути по ній правою кнопкою і вибрати пункт друк. Тут також відкриється меню налаштувань, де можна буде встановити основні опції друку. Аналогічний ефект дасть і команда «Ctrl + P» - тут вже кому як більше подобається.

Роздруківка документів в альтернативних операційних системах

Наведене вище керівництво в першу чергу розраховане на користувачів операційних систем сімейства Windows. Однак тим, хто використовує (або збирається використовувати) інші альтернативні ОС, як, наприклад, Mac OS X, Linux або Free / Open BSD, також можна особливо не переживати, оскільки в даний момент усі вони досить добре працюють з принтерами.

Наприклад, в Mac OS X процес друку, взагалі, практично нічим не відрізняється від Windows. Тому після міграції з однієї ОС на іншу користувач не відчує ніякої різниці. Втім, розробниками так і було задумано, тому не потрібно дивуватися.

Користувачам численних дистрибутивів Linux або Free / Open BSD також не доведеться ламати голову. В даних ОС в якості основного текстового редактора служать відкриті аналоги Word - OpenOffice або LibreOffice. Від продукту Microsoft вони відрізняються лише тим, що за замовчуванням документ зберігається в форматі ODF (Open Document Format) c розширенням «.odt». Однак при потребі або бажанні його можна конвертувати в звичний doc / docx - всі необхідні для цього налаштування присутні.