Як автоматично вказати дату друку оборотно - сальдової відомості (ОСВ)

1. Для чого необхідно використовувати колонтитули стандартних звітів
2. Для конфігурації «1С: Бухгалтерія підприємства 8 (ред. 2.0)
3. Для конфігурації «1С: Бухгалтерія підприємства 8 (ред. 3.0)

Колонтитули дозволяють вказувати додаткову інформацію на полях кожної зі сторінок документа. Наприклад, час і дату формування звіту, ПІБ користувача, який сформував звіт, кількість сторінок т.д. Це зручно при роботі з надрукованими звітами і позбавляє від необхідності олівцевих позначок.

Для чого необхідно використовувати колонтитули стандартних звітів

Колонтитули дозволяють вказувати додаткову інформацію на полях кожної зі сторінок документа. Наприклад, час і дату формування звіту, ПІБ користувача, який сформував звіт, кількість сторінок і т.д. Це зручно при роботі з надрукованими звітами і позбавляє від необхідності олівцевих позначок.

На жаль, не всі про таку можливість знають і ми вирішили Вам розповісти як це робиться. А робиться дуже легко.

Час налаштування - 3 хвилини. Приступимо.

Для конфігурації «1С: Бухгалтерія підприємства 8 (ред. 2.0)

Меню: «Звіти»> «Налаштування колонтитулів стандартних звітів»:

Шість блоків тексту (три зверху і три знизу) визначають склад верхнього і нижнього колонтитула.

Ліві блоки тексту визначають склад лівих країв колонтитулів. Центральні блоки тексту - центральні частини колонтитулів. Праві блоки - праві краї колонтитулів.

У тексті колонтитула може бути вказаний довільний текст або шаблон. При виведенні на друк шаблон буде замінений певними даними:

1. [& Дата] - Дата формування звіту;
2. [& Час] - Час формування звіту;
3. [& НомерСтраніци] - Номер поточної сторінки;
4. [& СтраніцВсего] - Загальна кількість сторінок, виведених на друк;
5. [& Користувач] - Користувач, який сформував звіт;
6. [& НазваніеОчета] - Назва звіту.

Для користувачів, як правило, важливо зафіксувати дату та час друку звіту, щоб порівнюючи кілька надрукованих звітів, можна було дізнатися, в який момент змінилися дані.

1. Встановивши курсор в потрібний блок по кнопці «Вставити» додаємо через пробіл шаблони [& Дата] і [& Час].
2. У наступні блоки відповідно [& Користувач], [& НомерСтраніци], [& СтраніцВсего]. Слово «з» додаємо вручну.
3. Встановлюємо Прапорці «Виводити заголовок" і "Виводити нижній колонтитул», вони визначають чи будуть виводиться верхній і нижній колонтитули на друк чи ні.
4. Зберігаємо налаштування.

Після натискання на кнопку <ОК> програма автоматично запише внесені параметри і при формуванні стандартних звітів відобразить доданих параметрів при виводі звітів на друк.

Важливо! При формуванні звіту колонтитули не будуть бачити, їх можна побачити візуально через меню «Файл - Попередній перегляд».

Для конфігурації «1С: Бухгалтерія підприємства 8 (ред. 3.0)

Щоб налаштувати колонтитулів, необхідно виконати наступні дії:

Запустити прикладне рішення і перейти в розділ «Адміністрування» робочого столу і натиснути на посилання "Налаштування колонтитулів».

Відкриється вікно налаштування колонтитулів для стандартних звітів. У верхній частині відображаються поля, в які можна вибрати дані з пропонованих варіантів, наприклад, «Номер сторінки», «Дата» і т. Д.

Зберігаємо налаштування.
Після збереження програма автоматично запише внесені параметри і при формуванні стандартних звітів відобразить значення доданих параметрів при виводі звітів на друк.

• Ось таким способом вона може змінювати колонтитулів в конфігураціях «1С: Бухгалтерія підприємства 8 (ред. 2.0)» і «1С: Бухгалтерія підприємства 8 (ред. 3.0)».

З повагою, Цвєткова Олеся

консультант

1С: Франчайзі "Прості рішення"

1eska.ru

1С - це просто