Взагалі кажучи, ви можете імпортувати CSV-файл в папку контактів Outlook, а потім створити контактну групу з цих імпортованих контактів. Але як щодо книги Excel? Ця стаття допоможе вам створити контактну групу (або список розсилки) з книги Excel.
Створити групу контактів на основі відправників / одержувачів електронних листів в Outlook
Зазвичай ми можемо скопіювати відправника або одержувача з електронної пошти, а потім додати його в якості члена контактної групи з Додати Учасників> З адресної книги, і, схоже, немає можливості додавати кілька відправників або одержувачів кількох електронних листів в групу контактів навалом. Але з відмінним Додати в групи функція Kutools for Outlook, ви можете легко додати відправників або одержувачів декількох листів в групи контактів в Outlook з декількома кліками. Натисніть для безкоштовної пробної версії 60-дня без обмежень!
Цей метод допоможе вам швидко створити контактну групу (список розсилки) з даних Excel без застосування Імпорт і експорт Майстер в Outlook. Будь ласка, зробіть наступне:
1. Відкрийте книгу Excel, з якої ви створите групу контактів, виберіть дані і натисніть Ctrl + C для копіювання його.
2. Посуньте Люди (Або Контакти) в Outlook і натисніть Головна> Нова контактна група для створення нової групи контактів.
3. Тепер відкривається вікно контактної групи. Будь ласка, натисніть Контактна група> Додати учасників> Пошук у Контактах Outlook, Дивіться скріншот:
4. У діалоговому вікні «Вибір учасників» помістіть курсор в Користувачі Товариства поле, натисніть Ctrl + V, щоб вставити дані Excel, а потім натисніть OK кнопка. Дивіться скріншот:
5. Тепер ви повертаєтеся у вікно контактної групи. Введіть ім'я нової контактної групи в Ім'я та натисніть Контактна група> Зберегти і закрити Кнопка.
Поки ви вже створили контактну групу з книги Excel.
Але як щодо книги Excel?