- 1 Готуємо грубий начерк в Word
- 2 Створюємо структуру в PowerPoint
- 3 Додаємо розбивку в презентації
- 4 Підбираємо відповідний дизайн
- 5 Розробляємо індивідуальний дизайн
- 6 Покращуємо зовнішній вигляд змісту
- 7 Додаємо верхні і нижні колонтитули
- 8 Налаштовуємо перехід слайдів
Для дійсно швидкого отримання результату необхідно скористатися об'єднаної міццю кількох офісних програм. Ми покажемо, як це працює, на прикладі PowerPoint.
Після завантаження документа Word ви отримаєте практично готову презентацію, яку залишиться лише трохи відполірувати. Після вибору теми і цільової групи можна починати.
1 Готуємо грубий начерк в Word
Відкрийте новий порожній документ і напишіть все заголовки, які знадобляться вам в презентації. Для того щоб PowerPoint згодом зміг з цим працювати, заголовки необхідно відформатувати відповідно до ієрархією. З «Заголовка 1» PowerPoint створить новий слайд.
Підлеглі формати (Тема 2, Заголовок 3 і т. Д.) Будуть присвоєні першому «Заголовку 1» і потраплять в той же слайд. Тексти без заголовків будуть повністю проігноровані. Після складання плану запустіть PowerPoint і виберіть «Файл | Відкрити ». Перейдіть до місця розташування документа, поміняйте «Все презентації PowerPoint» на «Все структури» і відкрийте файл.
2 Створюємо структуру в PowerPoint
Зрозуміло, розбивку можна зробити безпосередньо в PowerPoint, однак це трохи складніше. Перейдіть на вкладку «Структура» або ж виберіть в PowerPoint 2016 «Вид | Режим структури ». Натисніть на значок для створення нового слайда і введіть заголовок. Клавішею [Enter] завершите створення слайда.
Щоб додати підзаголовки, натисніть на [Tab]. Клавішами [Shift] + [Tab] ви перейдете на найближчий вищий рівень. Створіть необхідну кількість слайдів.
3 Додаємо розбивку в презентації
Якщо необхідно розширити вже наявну презентацію, створіть новий план в Word, перейдіть в PowerPoint і на вкладці «Головна» в категорії «Слайди» натисніть на «Новий слайд».
За допомогою команди «Слайди зі структури» ви можете вибрати свій документ Word і «Додати» нові заголовки.
4 Підбираємо відповідний дизайн
На вкладці «Дизайн» виберіть один із запропонованих варіантів. При русі по стрічці мишею PowerPoint відображає поточний слайд у відповідному дизайні. Стрілкою в нижньому правому куті ви зможете викликати додаткові шаблони.
Щоб зупинитися на якомусь варіанті, клацніть по ньому. Якщо ж тема повинна застосовуватися тільки до певних слайдів, правою кнопкою миші по ній і виберіть пункт «Застосувати до виділених слайдів».
5 Розробляємо індивідуальний дизайн
Якщо вам не сподобалося жодне з готових рішень, на вкладці «Дизайн», у вікні «Варіанти | «Додаткові параметри» », натисніть по параметру« Кольори »і виберіть« Налаштувати кольори ». У лівій частині вікна вкажіть бажану колірну гаму, задайте ім'я і збережіть тему.
Тепер натисніть на кнопку «Шрифти», виберіть «Налаштувати шрифти». Після вибору підходящого, збережіть свій варіант. Тепер в групі «Теми» натисніть на саму нижню праву стрілку і виберіть «Зберегти поточну тему». Ваш власний дизайн ви знайдете в групі «Призначені для користувача».
6 Покращуємо зовнішній вигляд змісту
Тепер додайте власне утримання. Довгі тексти ви можете виділити і оформити через «Головна | параграф | Перетворити в графічний об'єкт SmartArt ». Інструменти категорії «Робота з малюнками SmartArt» поліпшать зовнішній вигляд інших елементів презентації.
7 Додаємо верхні і нижні колонтитули
На вкладці «Вставка» натисніть на кнопку «Колонтитули». Вирішіть, що повинен містити заголовок, наприклад, дату і номер слайда. «Нижній колонтитул» необхідно активувати окремо. Поставте прапорець перед опцією «Не показувати на титульному слайді» і натисніть на «Застосувати до всіх».
8 Налаштовуємо перехід слайдів
Наостанок на вкладці «Переходи» в групі «Перехід до слайду» виберіть відповідний варіант. Відмовтеся від оптичних ігр та при необхідності пом'якшити ефект в розділі «Параметри ефектів».
Завдяки кнопці «Перегляд» ви можете оцінити виконану роботу. У групі «Час» клацніть по «Застосувати до всіх». Тепер ваша презентація готова до показу.
Фото: компанії-виробники
Андрій Кірєєв
