Як зробити кругову діаграму в Excel

1. Як побудувати кругову діаграму в Excel
2. 1. Готуємо вихідні дані для кругової діаграми
3. 2. Вставляємо кругову діаграму на поточний робочий лист
4. 3. Вибираємо стиль кругової діаграми (при необхідності)
5. Як створювати різні типи кругових діаграм в Excel
6. Кругова діаграма в Excel
7. Об'ємна кругова діаграма в Excel
8. Вторинна кругова або вторинна лінійчата діаграми
9. Вибираємо категорії даних для вторинної діаграми
10. кільцеві діаграми
11. Зміна розміру отвори в кільцевій діаграмі
12. Налагодження та поліпшення кругових діаграм в Excel
13. Як додати підписи даних до кругової діаграмі в Excel
14. Додавання підписів даних на кругові діаграми в Excel
15. Категорії в підписах даних
16. Як показати відсотки на круговій діаграмі в Excel
17. Розбиваємо кругову діаграму або виділяємо окремі сектори
18. Як розбити кругову діаграму в Excel
19. Як виділити окремі сектори кругової діаграми
20. Як розгорнути кругову діаграму в Excel
21. Обертання об'ємних кругових діаграм
22. Як упорядкувати сектора кругової діаграми за розміром
23. Як змінити кольори в круговій діаграмі
24. Міняємо колірну схему кругової діаграмі в Excel
25. Вибираємо кольори для кожного сектора окремо
26. Як налаштувати оформлення кругової діаграми в Excel
27. Поради щодо створення кругових діаграм в Excel

З цієї навчальної статті, присвяченій круговим діаграм, Ви дізнаєтеся, як створити таку діаграму в Excel, як додати або прибрати легенду, як маркувати кругову діаграму, показати відсотки, як розбити або повернути її і багато іншого.

Кругові діаграми, відомі також як секторні, використовуються для того, щоб показати, яку частину від цілого складають окремі суми або частки, виражені в процентах. У таких графіках весь круг - це 100%, в той час як окремі сектори - частини цілого.

Якщо повністю відмовитися від кругових діаграм можна, то чому б не впізнати, як їх будувати правильно? Від руки намалювати кругову діаграму складно, з огляду на заплутані процентні співвідношення, які являють собою особливу проблему. Однак, в Microsoft Excel побудувати кругову діаграму можна буквально за пару хвилин. Потім досить приділити діаграмі ще кілька хвилин, скориставшись спеціальними настройками, щоб надати їй більш професійний вид.

Як побудувати кругову діаграму в Excel

Побудувати кругову діаграму в Excel дуже легко, потрібно всього декількох кліків. Головне, правильно оформити вихідні дані і вибрати найбільш підходящий тип кругової діаграми.

1. Готуємо вихідні дані для кругової діаграми

На відміну від інших графіків Excel, кругові діаграми вимагають організації вихідних даних в одному стовпці або в одному рядку. Адже тільки один ряд даних може бути побудований у вигляді кругової діаграми.

Крім цього, можна використовувати стовпець або рядок з назвами категорій. Назви категорій з'являться в легенді кругової діаграми і / або в підписах даних. Загалом кругова діаграма в Excel виглядає найкращим чином, якщо:

• На діаграмі побудований тільки один ряд даних.
• Всі значення більше нуля.
• Відсутні порожні рядки і стовпці.
• Число категорій не перевищує 7-9, оскільки дуже велика кількість секторів діаграми розмиє її і сприймати діаграму буде дуже складно.

Як приклад для даного керівництва, спробуємо побудувати кругову діаграму в Excel, спираючись на наступні дані:

2. Вставляємо кругову діаграму на поточний робочий лист

Виділяємо підготовлені дані, відкриваємо вкладку Вставка (Insert) і вибираємо відповідний тип діаграми (про різні типах кругових діаграм мова піде трохи пізніше). У цьому прикладі ми створимо найпоширенішу 2-D кругову діаграму:

Порада: При виділенні вихідних даних не забудьте вибрати заголовки стовпця або рядка, щоб вони автоматично з'явилися в найменуваннях вашої кругової діаграми.

3. Вибираємо стиль кругової діаграми (при необхідності)

Коли нова кругова діаграма з'явилася на робочому аркуші, можна відкрити вкладку Конструктор (Design) і в розділі Стилі діаграм (Charts Styles) спробувати різні стилі кругових діаграм, вибравши той, який найбільше підходить для Ваших даних.

Кругова діаграма, задана за замовчуванням (Стиль 1) в Excel 2013, виглядає на робочому аркуші в такий спосіб:

Погодьтеся, дана кругова діаграма виглядає трохи простовато і, звичайно ж, вимагає деяких поліпшень, наприклад, назва діаграми , підписи даних і, можливо, варто додати більше привабливі кольори . Про все це ми поговоримо трохи пізніше, а зараз познайомимося з типами кругових діаграм, доступних в Excel.

Як створювати різні типи кругових діаграм в Excel

При створенні кругової діаграми в Excel Ви можете вибрати один з наступних підтипів:

Кругова діаграма в Excel

Це стандартний і найпопулярніший підтип кругової діаграми в Excel. Щоб створити її, клікніть по іконці Кругова (2-D Pie) на вкладці Вставка (Insert) у розділі Діаграми (Charts).

Об'ємна кругова діаграма в Excel

Об'ємні кругові (3-D Pie) діаграми дуже схожі на 2-D діаграми, але відображають дані на 3-D осях.

При побудові об'ємної кругової діаграми в Excel, з'являються додаткові функції, такі як 3-D обертання і панорама .

Вторинна кругова або вторинна лінійчата діаграми

Якщо кругова діаграма в Excel складається з великої кількості дрібних секторів, то можна створити Вторинну кругову (Pie of Pie) діаграму і показати ці незначні сектора на інший круговій діаграмі, яка представлятиме один з секторів основний кругової діаграми.

Вторинна лінійчата (Bar of Pie) дуже схожа на Вторинну кругову (Pie of Pie) діаграму, за винятком того, що сектора відображаються на вторинній гістограмі.

При створенні вторинної кругової (Pie of Pie) або вторинної лінійчатої (Bar of Pie) діаграм в Excel, три останніх категорії будуть за замовчуванням переміщені в другій графік, навіть якщо ці категорії більше за інших. Так як стандартні параметри не завжди є найбільш підходящими, можна зробити одне з двох:

• Відсортувати вихідні дані на робочому аркуші в порядку убування, щоб найменші значення в підсумку виявилися на вторинній діаграмі.
• Вибрати самостійно, які категорії повинні виявитися на вторинній діаграмі.

Вибираємо категорії даних для вторинної діаграми

Щоб вручну вибрати категорії даних для вторинної діаграми, зробіть ось що:

1. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якому сектору кругової діаграми і в контекстному меню виберіть Формат ряду даних (Format Data Series).
2. На панелі, що з'явилася в розділі Параметри ряду (Series Options) в випадаючому списку Розділити ряд (Split Series By) виберіть один з наступних варіантів:
   • Положення (Position) - дозволяє вибрати кількість категорій, які з'являться у вторинній діаграмі.
   • Значення (Value) - дозволяє визначити поріг (мінімальне значення). Всі категорії, що не перевищують порога, будуть перенесені на вторинну діаграму.
   • Відсоток (Percentage value) - те ж саме, що і Значення (Value), але тут вказується відсотковий поріг.
   • Інше (Custom) - дозволяє вибрати будь-який сектор з кругової діаграми на робочому аркуші і вказати, чи слід перемістити його у вторинну діаграму або залишити в основний.

У більшості випадків поріг, виражений у відсотках, - це самий розумний вибір, хоча все залежить від вихідних даних та особистих уподобань. Даний скріншот показує поділ ряду даних за допомогою процентного показника:

Додатково можна встановити такі параметри:

• Змініть Бічний зазор (Gap between two charts). Ширина зазору встановлюється в процентному співвідношенні від ширини вторинної діаграми. Щоб цю ширину змінити, перетягніть повзунок, або вручну введіть потрібний відсоток.
• Змініть розмір вторинної діаграми. Цей показник можна змінити за допомогою параметра Розмір другий області побудови (Second Plot Size), який представляє розмір вторинної діаграми в процентах від розміру основної діаграми. Перетягніть повзунок, щоб зробити діаграму більше або менше, або введіть потрібні відсотки вручну.

кільцеві діаграми

Кільцева (Doughnut) діаграма використовується замість кругової тоді, коли мова йде більш, ніж про одне ряді даних. Однак, в кільцевої діаграмі досить-таки важко оцінити пропорції між елементами різних рядів, тому рекомендується використовувати інші типи діаграм (наприклад, гистограмму).

Зміна розміру отвори в кільцевій діаграмі

Створюючи кільцеву діаграму в Excel, перше, що необхідно зробити - це змінити розмір отвору. Це легко зробити наступними способами:

1. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якій точці кільцевої діаграми і в контекстному меню виберіть Формат ряду даних (Format Data Series).
2. У панелі, що з'явилася переходимо на вкладку Параметри ряду (Series Options) і міняємо розмір отвору, пересуваючи повзунок, або вводимо відсоток вручну.

Налагодження та поліпшення кругових діаграм в Excel

Якщо кругова діаграма в Excel потрібна тільки для того, щоб швидко поглянути на загальну картину даних, то стандартна діаграма, задана за замовчуванням, цілком підійде. Але якщо потрібна гарна діаграма для презентації або для якихось подібних цілей, то її можна трохи поліпшити, додавши парочку штрихів.

Як додати підписи даних до кругової діаграмі в Excel

Кругову діаграму в Excel набагато легше зрозуміти, якщо на ній є підписи даних. Без підписів важко визначити, яку частку займає кожен сектор. На кругову діаграму можна додати підписи для всього ряду цілком або тільки для окремого елемента.

Додавання підписів даних на кругові діаграми в Excel

На прикладі цієї кругової діаграми ми покажемо, як додати підписи даних для окремих секторів. Для цього натискаємо на іконку Елементи діаграми (Chart Elements) у верхньому правому куті кругової діаграми і вибираємо опцію Підписи даних (Data Labels). Тут же можна змінити розташування підписів, натиснувши на стрілку праворуч від параметра. У порівнянні з іншими типами діаграм, кругові діаграми в Excel надають найбільший вибір розташування підписів:

Якщо хочете, щоб підписи були показані всередині виносок за межами кола, виберіть Виноска даних (Data Callout):

Порада: Якщо Ви вирішили помістити підписи всередині секторів діаграми, зверніть увагу на те, що чорний текст, встановлений за замовчуванням, читається важко на тлі темного сектора, як, наприклад, у випадку з темно-синім сектором на зображенні вище. Щоб читати було легше, можна змінити колір підпису на білий. Для цього натискаємо на підпис, потім на вкладці Формат (Format) натискаємо Заливка тексту (Text Fill). Крім того, можна змінити колір окремих секторів кругової діаграми .

Категорії в підписах даних

Якщо кругова діаграма в Excel складається більш, ніж з трьох секторів, то підписи можна додати безпосередньо до кожного сектору, щоб не змушувати користувачів метатися між легендою і діаграмою в пошуках інформації про кожному секторі.

Найшвидший спосіб зробити це - вибрати один з готових макетів на вкладці Конструктор> Макети діаграм> Експрес-макети (Design> Chart Styles> Quick Layout). Макет 1 і Макет 4 містять назви категорій в підписах даних:

Для доступу до інших параметрів клікніть іконку Елементи діаграми (Chart Elements) у правому верхньому кутку кругової діаграми, натисніть на стрілку поруч з пунктом Підписи даних (Data Labels) і виберіть Додаткові параметри (More options). З'явиться панель Формат підписів даних (Format Data Labels) в правій частині робочого аркуша. Перейдіть в розділ Параметри підписів (Label Options) і відзначте галочкою параметр Ім'я категорії (Category Name).

Крім того, можна скористатися наступними можливостями:

• Під заголовком Включати в підпис (Label Contains) виберіть дані, які повинні міститися в підписах. У нашому прикладі це Ім'я категорії (Category Name) і Значення (Value).
• У випадаючому списку Роздільник (Separator) виберіть, як розділити дані в підписах. У нашому прикладі вибрано роздільник Новий рядок (New Line).
• Під заголовком Положення мітки (Label Position) виберіть, де встановити підпис. У нашому прикладі вибрано У краю зовні (Outside End).

Порада: Тепер підписи даних додані до кругової діаграмі, легенда більше не потрібна і її можна видалити, натиснувши на іконку Елементи діаграми (Chart Elements) і прибравши галочку поруч з пунктом Легенда (Legend).

Як показати відсотки на круговій діаграмі в Excel

Коли вихідні дані в круговій діаграмі виражені у відсотках, знаки% з'являться на діаграмі автоматично, як тільки буде включений параметр Підписи даних (Data Labels) в меню Елементи діаграми (Chart elements) або параметр Значення (Value) на панелі Формат підписів даних (Format Data Labels), як показано в прикладі вище.

Якщо ж вихідні дані виражені в числах, то Ви можете показати в підписах або вихідні значення, або відсотки, або те й інше.

• Клацніть правою кнопкою миші по будь-якому сектору кругової діаграми і в контекстному меню виберіть Формат підписів даних (Format Data Labels).
• У панелі, що з'явилася відзначте галочками параметри Значення (Value) і / або Частки (Percentage), як показано в прикладі. Excel розрахує відсотки автоматично, виходячи з того, що вся кругова діаграма являє собою 100%.

Розбиваємо кругову діаграму або виділяємо окремі сектори

Щоб підкреслити окремі значення кругової діаграми, можна розбити її, тобто відокремити всі сектори від центру діаграми. Також можна виділити конкретні сектора, відсунувши від основної діаграми тільки їх.

Фрагментовані кругові діаграми в Excel можуть бути в 2-D або 3-D форматі, кільцеві діаграми також можна розбити.

Як розбити кругову діаграму в Excel

Найшвидший спосіб розбити кругову діаграму в Excel - клацнути по ній, щоб вибрати всі сектори, а потім перетягнути їх подалі від центру діаграми за допомогою миші.

Для того, щоб більш точно налаштувати розбивку кругової діаграми, необхідно виконати наступні дії:

1. Правою кнопкою миші клацніть по будь-якому сектору кругової діаграми в Excel і в контекстному меню виберіть Формат ряду даних (Format Data Series).
2. У панелі, що з'явилася виберіть розділ Параметри ряду (Series Options), потім перетягніть повзунок Розрізана кругова діаграма (Pie Explosion), щоб збільшити або зменшити відстань між секторами. Або введіть необхідне значення в процентах в поле праворуч.

Як виділити окремі сектори кругової діаграми

Щоб звернути увагу користувача на певний сектор кругової діаграми, можна висунути цей сектор із загального кола діаграми.

Повторю: найшвидший спосіб висунути окремі сектори діаграми - це виділити їх і відсунути від центру за допомогою миші. Щоб виділити окремий сектор, потрібно клікнути по ньому двічі.

Є інший спосіб: виділіть сектор, який потрібно висунути, клікніть по ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню натисніть Формат ряду даних (Format Data Series). Потім в панелі, що з'явилася відкрийте розділ Параметри ряду (Series Options) і налаштуйте параметр Вирізання точки (Point Explosion):

Зауваження: Якщо необхідно виділити кілька секторів, то буде потрібно повторити цей процес з кожним з них, як показано вище. Виділити відразу кілька секторів кругової діаграми в Excel неможливо, але можна розбити діаграму повністю, або виділити тільки один сектор за раз.

Як розгорнути кругову діаграму в Excel

При створенні кругової діаграми в Excel, порядок побудови категорій залежить від порядку розташування даних на робочому аркуші. Щоб показати дані з різних точок зору, можна повертати кругову діаграму на 360 градусів. Як правило, кругова діаграма виглядає краще, якщо найменші її сектора знаходяться спереду.

Щоб повернути кругову діаграму в Excel, необхідно виконати наступні дії:

1. Клацніть по діаграмі правою кнопкою миші і виберіть Формат ряду даних (Format Data Series).
2. На панелі, що з'явилася в розділі Параметри ряду (Series Options) повзунок параметра Кут повороту першого сектора (Angle of first slice), щоб розгорнути діаграму, або введіть необхідне значення вручну.

Обертання об'ємних кругових діаграм

Для об'ємних кругових діаграм доступна опція Поворот об'ємної фігури (3-D Rotation). Щоб отримати доступ до цієї опції, необхідно натиснути правою кнопкою миші по будь-якому сектору діаграми і в контекстному меню вибрати Поворот об'ємної фігури (3-D Rotation).

З'явиться панель Формат області діаграми (Format Chart Area), де можна налаштувати такі параметри повороту об'ємної фігури:

• Горизонтальне Обертання навколо осі Х (X Rotation)
• Вертикальне Обертання навколо осі Y (Y Rotation)
• Кут огляду - параметр Перспектива (Perspective)

Зауваження: Кругові діаграми в Excel можуть обертатися навколо горизонтальної осі і вертикальної осі, але не навколо осі глибини (вісь Z). Тому параметр Обертання навколо осі Z (Z Rotation) недоступний.

Якщо в полях для введення кутів повороту натискати на стрілки вгору або вниз, то діаграма тут же буде повертатися. Таким чином, можна виробляти маленькі зміни кута повороту діаграми до тих пір, поки вона не виявиться в потрібному положенні.

Про додаткові можливості обертання діаграм в Excel можна дізнатися зі статті " Як повертати діаграми в Excel? "

Як упорядкувати сектора кругової діаграми за розміром

Як правило, кругові діаграми більш зрозумілі, якщо їх сектора відсортовані від великих до менших. Найшвидший спосіб домогтися такого результату - впорядкувати вихідні дані на робочому аркуші. Якщо не виходить впорядкувати вихідні дані, то можна змінити розстановку секторів в круговій діаграмі Excel наступним чином:

1. Створити зведену таблицю з вихідної таблиці. Покрокова інструкція дана в самовчителі по створенню зведених таблиць в Excel для початківців.
2. Помістити назви категорій в поле Рядок (Row) і числові дані в поле Значення (Values). Отримана зведена таблиця повинна виглядати приблизно так:
3. Клікнути на кнопку автофильтра поруч із заголовком Назви рядків (Row Labels), потім клікнути Додаткові параметри сортування (More Sort Options).
4. У діалоговому вікні Сортування (Sort) вибрати сортування даних по зростанню або по спадаючій:
5. Побудувати кругову діаграму з створеної зведеної таблиці і оновлювати її в будь-який момент.

Як змінити кольори в круговій діаграмі

Якщо стандартні кольори кругової діаграми в Excel Вас не влаштовують, є кілька виходів:

Міняємо колірну схему кругової діаграмі в Excel

Щоб вибрати іншу колірну схему для кругової діаграми в Excel, необхідно клікнути по іконці Стилі діаграм (Chart Styles), відкрити вкладку Колір (Color) і вибрати відповідну колірну схему. Іконка з'являється при виділенні діаграми праворуч від неї.

Також можна клацнути мишкою по будь-якій точці кругової діаграми, щоб на Стрічці меню з'явилася група вкладок Робота з діаграмами (Chart Tools) і на вкладці Конструктор (Design) в розділі Стилі діаграм (Chart Styles) клацнути по кнопці Змінити кольори (Change Colors):

Вибираємо кольори для кожного сектора окремо

Як бачите на зображенні вище, вибір колірних схем діаграм в Excel не багатий, і якщо необхідно створити стильну і яскраву кругову діаграму, то можна вибрати свій колір для кожного сектора. Например, если підписи даних розташовані всередині секторів діаграми, то потрібно врахувати, що чорний текст з працею читається на тлі темних кольорів.

Щоб змінити колір окремого сектора, виділіть його, двічі клацнувши по ньому мишею. Потім відкрийте вкладку Формат (Format), натисніть Заливка фігури (Shape Fill) і виберіть необхідний колір.

Порада: Якщо на круговій діаграмі Excel присутня велика кількість маленьких не особливо важливих секторів, то можна пофарбувати їх в сірий колір.

Як налаштувати оформлення кругової діаграми в Excel

Якщо Ви створюєте кругову діаграму в Excel для презентації або для експорту в інші додатки, то можна надати їй більш привабливий вигляд.

Щоб відкрити параметри форматування, клацніть правою кнопкою миші по будь-якому сектору кругової діаграми і в контекстному меню натисніть Формат ряду даних (Format Data Series). У правій частині робочого аркуша з'явиться панель. На вкладці Ефекти (Effects) поекспериментуйте з опціями Тінь (Shadow), Підсвічування (Glow) і згладжування (Soft Edges).

На вкладці Формат (Format) доступні і інші корисні інструменти форматування:

• Зміни розмірів кругової діаграми (висота і ширина);
• Зміни заливки і контуру фігури;
• Використання різних ефектів для фігури;
• Використання стилів WordArt для текстових елементів;
• І много Іншого.

Щоб скористатися цими інструментами форматування, виділіть елемент кругової діаграми, який потрібно відформатувати (легенду, підпис даних, сектор або назва діаграми) і відкрийте вкладку Формат (Format). Відповідні опції форматування будуть активні, а непотрібні - не активні.

Поради щодо створення кругових діаграм в Excel

Тепер, коли Ви знаєте, як побудувати кругову діаграму в Excel, давайте спробуємо скласти список найбільш важливих рекомендацій, які допоможуть зробити її як привабливою, так і змістовної:

• Сортуйте сектора за розміром. Щоб кругова діаграма була більш зрозумілою, необхідно сортувати сектора від великих до менших або навпаки.
• Групуйте сектора. Якщо кругова діаграма складається з великої кількості секторів, найкраще їх групувати, а потім використовувати окремі кольори і відтінки для кожної групи.
• Незначні маленькі сектора пофарбуйте в сірий колір. Якщо кругова діаграма містить маленькі сектора (менше 2%), пофарбуйте їх в сірий колір або об'єднайте в окрему категорію під назвою Інші.
• Поверніть кругову діаграму, щоб найменші сектора виявилися попереду.
• Уникайте занадто великої кількості категорій даних. Занадто велика кількість секторів на діаграмі виглядає як нагромадження. Якщо категорій даних занадто багато (більше 7), то виділіть маленькі категорії у вторинну кругову або вторинну лінійчату діаграму.
• Не використовуйте легенду. Додавайте підпису безпосередньо до секторів кругової діаграми, щоб читачам не доводилося метати погляд між секторами і легендою.
• Не захоплюйтеся 3-D ефектами. Уникайте великої кількості 3-D ефектів в діаграмі, оскільки вони можуть значно спотворити сприйняття інформації.

Оцініть якість статті. Нам важлива ваша думка: