Артикс - Правові системи - Консультант Плюс - Керівництво користувача систем Консультант Плюс

1. Про що піде розмова
2. практичні приклади
3. ситуація 1
4. Крок 1
5. крок 2
6. Результат отриманий!
7. ситуація 2
8. Крок 1
9. крок 2
10. Результат отриманий!
11. ситуація 3
12. Крок 1
13. крок 2
14. крок 3
15. крок 4
16. Результат отриманий!
17. ситуація 4
18. Крок 1
19. крок 2
20. Результат отриманий!

теми: зміст В 1 2 3 4 5 6 П1 П2

Складаючи добірку документів з правової проблеми (див. Тему 4), ви можете діяти кількома способами: шукати документи за допомогою Картки пошуку або скористатися Правовим навігатором. Якщо з отриманої вибірки найбільший інтерес представляють не все, а лише деякі конкретні документи, корисно зберегти їх окремо, створивши свою власну папку документів. У будь-який момент її можна доповнити іншими документами. Наприклад, це можуть бути документи, отримані в ході аналізу зв'язків всередині інформаційного масиву (див. Тему 5).

Створена вами папка документів готова для роботи в будь-який момент, що істотно заощаджує час. Дійсно, ці документи не потрібно знову шукати, адже вони могли бути отримані: як в ході пошуку, так і в ході аналізу матеріалів.

Папки документів є єдиними для всього інформаційного масиву. Це означає, що в одній папці можна зберігати документи з будь-яких розділів: і нормативні акти, і консультації, і форми документів і т.д. Папки можна об'єднувати в групи, що схоже з звичним способом зберігання файлів в комп'ютері.

В ході аналізу документів потрібне ретельне вивчення багатьох текстів (див. Тему 3). У цьому випадку буде зручно розставити в текстах Закладки, а потім звертатися відразу до них, не переглядаючи документ знову. До закладок можна додавати свої власні коментарі, таким чином прив'язавши їх до контексту. Нарешті, щоб процитувати документ в своєму матеріалі, його можна перенести в Word (весь або частинами).

Про що піде розмова

Ви навчитеся зберігати результати своєї роботи, а також оперативно обмінюватися інформацією (папками і закладками) з колегами. На прикладах будуть розглянуті:

• Копіювання тексту документа (або його фрагментів) в Word;
• Робота зі спеціально підготовленими (наявними в системі) формами документів в Excel і Word;
• Створення папок документів, способи документ в папку;
• Об'єднання декількох папок в одну папку;
• Обмін папками документів з колегами;
• Використання закладок в текстах документів.

практичні приклади

Щоб освоїти всі прийоми роботи, описані в цій темі, вам знадобляться навички пошуку документів (див. Тему 2) і складання вибірки (див. Тему 4). Швидко згадати викладений в попередніх темах матеріал допомагають короткі підказки, а основна увага приділяється вивченню нових можливостей роботи з документами.

ситуація 1

Перенесення тексту документа в текстовий редактор Word

Потрібно підготувати договір оренди нежитлового приміщення.

Один із способів підготовки тексту договору оренди - скористатися готовим зразком, відшукавши його в розділі Форми документів. Перенісши текст документа в Word, потрібно внести необхідні правки і доповнення (наприклад, заповнити договору і вказати реквізити сторін).

Крок 1

У розділі Форми документів знайдіть зразок договору оренди нежитлового приміщення.

Відкрийте розділ Форми документів (клікнувши на заголовок Картки пошуку або через пункт меню Файл / Змінити розділ).

Щоб знайти зразки договорів оренди нежитлового приміщення, вкажіть в Картці пошуку розділу Форми документів пошукове завдання (Рис. 6.1) . В даному випадку доцільно використовувати поля Вид документа і Назва документа.

Докладні рекомендації по використанню поля Назва документа наводяться в темі 2.

Вкажіть в поле Вид документа: договір.

Вкажіть в поле Назва документа: оренд *, пестив *, з'єднавши їх умовою І.

Натисніть кнопку або клавішу , Щоб отримати документи.

Система знайшла кілька зразків договорів оренди нежитлового приміщення, кожен з яких складено з урахуванням певних особливостей (наприклад, договір, договір і т.д.). На відмінність різноманітних форм документів економить час, так як вам залишається лише вибрати найбільш підходящий варіант і внести мінімальні правки.

Відкрийте текст Договору оренди нежитлового приміщення.

крок 2

Перенесіть текст договору в Word для редагування.

Щоб перенести текст документа в Word, натисніть кнопку .

Система запустить Word, перенесе в нього текст документа, щоб ви могли продовжити роботу з ним (Рис. 6.2) .

Щоб перенести в Word один або одночасно кілька фрагментів, спочатку позначте їх за допомогою стрілок вгору-вниз, утримуючи клавішу [Shift].

Зверніть увагу: якщо Word вже був відкритий і ви редагували власний текст, то документ з КонсультантПлюс буде вставлений в те місце, де стояв курсор. Ця можливість зручна, коли ви хочете помістити фрагмент тексту з КонсультантПлюс у визначенні ленное місце свого матеріалу.

Якщо ви збираєтеся редагувати текст пізніше, можете прямо з КонсультантПлюс зберегти його в форматі, сумісному з Word. Для цього натисніть кнопку , Наберіть будь-яке ім'я і вкажіть тип файлу RTF.

Щоб надрукувати текст документа або його фрагменти, натисніть кнопку в КонсультантПлюс.

Результат отриманий!

Ви навчилися переносити текст документа (або його фрагменти) в Word для його подальшого редагування та підготовки власних документів.

ситуація 2

Відкриття форми в Excel

Потрібно заповнити декларацію з податку на додану вартість.

У КонсультантПлюс є заздалегідь підготовлені форми документів, які можна відкрити в Excel або в Word.

Крок 1

У розділі Форми документів знайдіть декларацію з податку на додану вартість.

Відкрийте розділ Форми документів (клікнувши на заголовок Картки пошуку або через пункт меню Файл / Змінити розділ).

Вкажіть в поле Вид документа: декларація, в поле Назва документа: податок *, доданий *, стоимост *, з'єднавши їх умовою І.

За допомогою клавіші побудуйте список документів і відкрийте текст податкової декларації з податку на додану вартість.

крок 2

Відкрийте знайдену декларацію в Excel

У КонсультантПлюс міститься форма декларації, заздалегідь підготовлена ​​для роботи в Excel. Вона збігається з реально використовуваним паперовим бланком і може відрізнятися від представленої на екрані (наприклад, відрізняється ширина стовпців, розміри шрифтів і т.д.).

Ви можете з КонсультантПлюс зберегти форму в форматі .xls для подальшої роботи з нею в Excel.

Перейдіть по посиланню Дана форма для MS-Office розміщена в інформаційному банку за федеральним законодавством.

За цим посиланням система перейде в розділ Законодавство, в Наказ МНС РФ від 03.07.2002 № БГ-3-03 / 338. Вже згадана форма є додатком до цього Наказу.

Чому система переходить спочатку в розділ Законодавство в відповідний документ?

При заповненні форми, як правило, потрібно ознайомитися з порядком її заповнення. Цей порядок описаний у відповідному нормативному документі, з якого ви можете відкрити форму в Excel.

За допомогою посилання Див. Дану форму в MS-Excel відкрийте форму в Excel (Рис. 6.3) .

Результат отриманий!

Система запустить Excel, відкриє зазначену форму. В даному випадку форма повністю підготовлена ​​для роботи, і вам залишається тільки заповнити поля. Зверніть увагу, що декларація подана на кількох аркушах Excel. Заповнивши форму, не забудьте сохр аніть її у власний файл xls.

ситуація 3

Збереження документів в папки і об'єднання папок

Потрібно знайти і зберегти інформацію про обов'язкові платежі власників транспортних засобів.

Відомо таке:

• Введено обов'язкове страхування автоцивільної відповідальності.
• Обов'язковою також є сплата транспортного податку.

Очевидно, що мова йде про двох не пов'язаних між собою проблеми з різних областей права: страхування та оподаткування. Отже, необхідний пошук документів в два етапи - спочатку по, а потім - по транспортному податку.

На кожному з етапів ви збережете в системі КонсультантПлюс документи в свої папки. Щоб уявити їх у вигляді цілісної добірки по обов'язкових платежах автовласників, підготовлені папки можна об'єднати в одну.

Крок 1

Знайдіть документи по обов'язковому страхуванню цивільної відповідальності власників транспортних засобів.

Основним документом, що регулює питання обов'язкового страхування цивільно-правової відповідальності автовласників, є відповідний закон. Тому

Відкрийте розділ Законодавство.

Приготуйте Картку пошуку, як описано в темі 2>. Переконайтеся, що включений наскрізний пошук по всіх розділах.

Вкажіть в поле Назва документа: страхуван *, гражданск *, відповідальність *, транспортн *, з'єднавши їх умовою І. Побудуйте список документів за допомогою клавіші .

Оскільки пошук проводився по всіх майданчиках інформаційного масиву, система являє знайдені документи у вигляді дерева-списку (Рис. 6.4) .

крок 2

Збережіть обрані документи по обов'язковому страхуванню цивільної відповідальності автовласників в свою папку в системі.

Виберіть в дереві інформаційний банк ВерсіяПроф і в списку документів встановіть курсор на шуканий Федеральний закон від 25.04.2002 № 40-ФЗ.

Якщо у вас не встановлений інформаційний банк ВерсіяПроф, в дереві-список із один з доступних: РоссійскоеЗаконодательство, НорматівниеДокументи (системи КонсультантБухгалтер) або НалогіБухучет.

Тепер необхідно зберегти цей документ в папку в системі. Так як це ваша власна папка, спочатку її потрібно створити і озаглавити.

Натисніть кнопку . Натисніть кнопку і виберіть Створити папку, а потім введіть ім'я папки: Автоцивілка і підтвердіть збереження в ній документа кнопкою (Рис. 6.5) .

Ви можете привласнити своїй папці будь-який зручний для вас назва.

Документ буде збережений в зазначену вами папку, а система повернеться в дерево-список знайдених документів.

Збережіть в папку всі необхідні вам документи з інших розділів (інформаційних банків). Встановивши курсор на назву документа в списку, натисніть кнопку або клавішу. Потім встановіть курсор на назву папки і підтвердіть збереження документа кнопкою .

Перегляньте список повністю, щоб аналогічним чином зберегти в папку ще ряд документів з розділу Законодавство і з інших розділів (інформаційних банків). Наприклад, інтерес можуть представляти коментарі до закону про обов'язкове страхування автоцивільної відповідальності (інформаційний банк КомментарііЗаконодательства), а також деякі форми документів (інформаційний банк ДеловиеБумагі).

Ви можете зберегти в папку відразу кілька документів, попередньо зазначивши їх у списку клавішею [Ins]. Ви можете зберегти в папку цілу гілку дерева-списку (всі документи, знайдені в конкретному інформаційному банку). Попередньо встановіть курсор на цей інформаційний банк і натисніть кнопку.

Ви можете в будь-який момент звернутися до документів в своїх папках. Натисніть на стрілку кнопки і виберіть Папки користувача. Коли ви встановите курсор на обрану папку, в нижній частині вікна з'явиться інформація про структуру та кількості документів в папці. Натисніть кнопку . Дерево-список документів зазначеної папки з'явиться на екрані.

Щоб видалити документ з папки, відкрийте папку, встановіть курсор на документ і натисніть клавішу . Це ж можна зробити і за допомогою контекстного меню, що викликається по правій кнопці миші в списку або в тексті документа.

крок 3

Знайдіть документи, що стосуються транспортного податку, і помістіть їх в папку.

Скористайтеся Правовим навігатором (див. Тему 4).

Відкрийте Правовий навігатор і наберіть: транспортний податок. Відзначте цілком групу понять в лівому стовпчику та побудуйте список документів за допомогою клавіші .

У списку отриманих документів знаходиться, зокрема, Податковий кодекс РФ, частина 2. Відкриваючи текст документа, ви потрапите в ту статтю, яка відноситься до обраної вами групі понять (за допомогою кнопки можна перейти послідовно до всіх статей, що належать до цієї групи понять).

Перебуваючи в тексті документа, ви можете зберегти його в папку точно так же, як і зі списку (використовуйте кнопку).

Інформацію про те, які ще документи стосуються транспортного податку (пов'язані з досліджуваними статтями), можна отримати з приміток до тексту документа і по значках на полях документа (див. тему 5 ).

Обрані таким чином документи, а також і сам НК РФ, частину другу, помістіть в папку. Дійте, як описано в попередньому кроці.

крок 4

Щоб отримати зведену підбірку документів про платежі автовласника, об'єднайте папки і.

Виберіть вкладку Папки в Вікні пошуку (Рис. 6.6) .

Відзначте за допомогою клавіші папки і, які ви будете об'єднувати. Натисніть кнопку .

Вкажіть операцію Об'єднання і натисніть кнопку .

В результаті цієї операції на екрані з'явиться дерево-список документів обох папок. Ви можете зберегти його цілком або після додаткового опрацювання в папку.

Сенс цієї та інших операцій з папками допомагає зрозуміти схематична ілюстрація, змінюється відповідно до вказаної вами операцією.

Результат отриманий!

Складено добірка документів про обов'язкові платежі автовласника, що включає документи з обов'язкового страхування цивільної відповідальності і зі сплати транспортного податку.

За допомогою поля в Картці пошуку ви можете проводити пошук документів в межах конкретних папок. При цьому ви можете вказувати папки в Картці пошуку, пов'язуючи їх логічними умовами,,. Ви можете створювати багаторівневі папки (групи папок).

Ця добірка не займає додаткового місця на вашому комп'ютері, так як документи в системі фізично не дублюються, коли ви їх в папку. Система спеціальним чином позначає занесені в папки документи. Ця властивість робить дуже у подібної передачу будь-яких папок вашим колегам, у яких теж встановлений КонсультантПлюс.

Встановіть на назву папки курсор миші і натисніть праву кнопку, щоб викликати контекстне меню. Виберіть у ньому пункт Зберегти в файл, щоб записати папку. Таку процедуру називають Експортом папок. Розмір записаного файлу настільки малий, що його можна буде легко передати по мережі або електронною поштою (тексти документів в цьому файлі не містяться).

Яким чином, отримавши такий файл з папками (або з однієї папкою) документів, встановити його в своїй системі КонсультантПлюс?

Збережіть отриманий файл на комп'ютері. Відкрийте вкладку Папки в Вікні пошуку і за допомогою правої кнопки миші викличте контекстне меню. Коли ви виберете пункт Завантажити, отримані папки з'являться у вашій системі КонсультантПлюс. Ця операція називається Імпорт папок.

ситуація 4

Закладки в документах

Необхідно швидко отримати інформацію про заходи відповідальності за порушення Правил дорожнього руху (ПДР).

Відомо, що зазначена інформація міститься в Кодексі про адміністративні правопорушення. Тому в тексті зручно поставити закладку, яка дозволить моментально знаходити часто використовувану інформацію, не проводячи кожен раз пошук документа і конкр етного фрагмента всередині нього.

Крок 1

Знайдіть Кодекс про адміністративні правопорушення і відповідну поставленого питання главу 12.

У Картці пошуку розділу Законодавство вкажіть в полі Вид документа: кодекс, в поле Назва документа: административн *, правонаруш *, з'єднавши їх умовою І. Побудувавши список документів, відкрийте текст Кодексу про адміністративні правопорушення.

За допомогою змісту документа перейдіть в текст розділу 12.

Як використовувати зміст, описано в темі 3.

крок 2

Встановіть на чолі 12 закладку.

Натисніть кнопку або клавішу . Назвіть закладку, наприклад, Відповідальність за порушення ПД Д.

За замовчуванням в якості назви закладки система пропонує текст тієї рядки документа, на яку ви ставите закладку.

Введіть ваш коментар до закладки. Наприклад: Використовувати при підготовці до судового засідання. Натисніть кнопку (Рис. 6.7) .

Вводити коментар до закладки не обов'язково.

Ваша закладка буде встановлена ​​в документі і відзначена на полях прапорцем. Як тільки ви підведете до прапорця курсор миші, на екрані з'явиться збережений вами коментар до закладки.

Ви можете відрізнити закладки з коментарями від закладок без коментарів за кольором прапорця.

Результат отриманий!

Тепер, щоб знайти інформацію про заходи відповідальності за порушення Правил дорожнього руху, вам досить перейти в список закладок. Це можна зробити по стрілці кнопки , Або відкривши вкладку Закладки в Вікні пошуку (Рис. 6.8) .

Ви можете створити закладку або групу закладок (включивши в неї близькі за змістом закладки). Це зручно, так як ви можете об'єднувати в одну групу закладки в документах різних розділів інформаційного масиву. Ви можете створювати багаторівневі групи закладок.

Коли ви встановлюєте курсор на закладку, в нижній частині вікна з'являється інформація про документ, в якому ця закладка встановлена ​​(розділ, інформаційний банк, назва документа, ваш коментар до закладки). Таким чином, закладки з усіх розділ ів інформаційного масиву представлені разом, що істотно підвищує зручність їх використання.

Експорт-імпорт закладок здійснюється точно так же, як і експорт-імпорт папок. Аналогічно ви можете передати файл закладок по мережі або електронною поштою.