АС «Е-Отчетность» - вход | регистрация | настройки

1. Преимущества АС «Е-Отчетность»
2. Регистрация в АС «Е-Отчетность»
3. способы подключения
4. Настройка электронного кабинета
5. инструкция пользователя
6. Автоматизированные рабочие места системы
7. сроки отчетности

Отныне бюджетная и финансовая отчетность - в электронном виде. В такой форме учреждения уже отчитывались 2018 года, поэтому опыт есть. Однако вопросов меньше не становится. Как работать в АС «Е-Отчетность», что нового ждет вас в системе и как воспользоваться новациями - в статье.

Содержание статьи:

Так, распорядители и получатели бюджетных средств, фонды общеобязательного государственного социального и пенсионного страхования бюджетную и финансовую отчетность в 2019 году должны формировать и подавать через АС «Е-Отчетность». Эту систему ГКСУ ввела в опытно-промышленную эксплуатацию еще в конце 2017 приказом от 27.12.2017 № 421.

АС «Е-Отчетность» - единственный формат представления электронной отчетности клиентами Казначейства.

Поэтому отныне клиенты Казначейства, которые составляют и представляют финансовые и бюджетные отчеты, имеют личный электронный кабинет. Усилия Казначейства оправданы, ведь АС «Е-Отчетность» имеет преимущества.

Преимущества АС «Е-Отчетность»

АС «Е-Отчетность» позволяет:

1. Бюджетным учреждениям:

• составить бюджетную и финансовую отчетность,
• проверить ее,
• подписать ЭЦП,
• подать в Казначейство по месту обслуживания.

1. Распорядителям бюджетных средств:

• контролировать состояние составления и представления отчетов в Казначейство;
• соблюдать сроки представления отчетов
• своевременно реагировать на неточности при заполнении отчетов
• проводить автоматизированную консолидацию форм финансовых и бюджетных отчетов на каждом уровне консолидации;

1. Органам Казначейства:

• ускорить проверку отчетности, в т. ч. на соответствие данным бухгалтерского учета, формируются в информационной системе Казначейства.

Регистрация в АС «Е-Отчетность»

Чтобы зарегистрироваться, нужно:

1. Оформить заявку о предоставлении доступа к АС «Е-Отчетность».
2. Дождаться подключения к системе (от администратора).
3. После подключения настроить в АС «Е-Отчетность» электронный кабинет.

Только после этого вы сможете подать отчетность в электронном виде.

способы подключения

Подключение к АС «Е-Отчетность» различается в зависимости от того, подключилась ли подключились учреждение к системе дистанционного обслуживания «Клиент Казначейства - Казначейство», имеет или не имеет она ключи электронной подписи (ЭП) другого аккредитованного центра сертификации ключей (АЦСК). Поэтому ГКСУ разработала дорожные карты подключения к АС «Е-Отчетность» с учетом этих особенностей.

1. Подключение к Системе представления электронной отчетности учреждения, подключилась к системе «Клиент Казначейства - Казначейство»:

1. Подключение к Системе представления электронной отчетности учреждения, не подключилась к системе «Клиент Казначейства - Казначейство» и имеет ключи ЭЦП:

1. Подключение к Системе представления электронной отчетности учреждения, не подключилась к системе «Клиент Казначейства - Казначейство» и не имеет ключей ЭЦП:

Вход в систему АС «Е-Отчетность» вы можете осуществить по ссылке . он будет возможен после того, как администратор сайта обработает заявки и предоставит доступ к автоматизированным рабочим местам - АРМов системы. Но прежде чем работать в АРМах, нужно настроить электронный кабинет.

Настройка электронного кабинета

Для создания пользователя в АС «Е-Отчетность» нажмите кнопку Новый пользователь. В следующем окне заполните поля:

• Пользователь - имя пользователя для входа в систему, вводите вручную;
• Тип пользователя - выбирайте из справочника;
• Фамилия - вводите вручную;
• Имя - вводите вручную;
• Отчество - вводите вручную;
• Код ЕГРПОУ - выбирайте из справочника;
• Подразделение - заполняется автоматически;
• Идентификатор АЦСК - выбирайте из справочника.
• Кнопка Импорт - используется в случае получения данных с сертификата (импорт файла .crt)
• Ключ - вводите вручную.

Создать кабинет мы сумели. Следующее действие - настроить профиль учреждения. Такое действие следует производить в меню Пользователь. Оно имеет вкладки.

Вкладку Профиль в АС «Е-Отчетность» может редактировать только руководитель. В ней отражаются данные пользователя: ФИО, e-mail.

Вкладка Учреждения предназначена для настройки параметров учреждения.

Выбирайте из справочников данные в полях:

• Организационно-правовая форма;
• ОКВЭД;
• Орган государственной власти;
• КВЭД;
• КВН государственного бюджета и КВН местного бюджета.

Поля КВН государственного бюджета и КВН местного бюджета обязательны к заполнению в АС «Е-Отчетность»!

В случае, когда организация - распорядитель только государственного или местного бюджета, то в одном поле она проставляет соответствующий КВН, а в другом - «0». Если учреждение получает средства одновременно из государственного и местного бюджета, она заполняет оба поля.

Для редактирования недоступны поля:

• Код ЕГРПОУ;
• Сокращенное наименование;
• Полное наименование;
• Код органа ГКСУ;
• Статус.

инструкция пользователя

После первичной регистрации учреждении как пользователю становится доступной Инструкция АС «Е-Отчетность». Если не знать, как поступать в той или иной ситуации, обратитесь к Инструкции. Она станет вашим надежным путеводителем.

Настоящая Инструкция разработчики систематически обновляют, подробно описывают все новации, появляющиеся в системе. Поэтому Инструкция пользователя всегда актуальна.

Автоматизированные рабочие места системы

Автоматизированные рабочие места (АРМы) позволяют оперативно решать текущие задачи, удобно вводить данные, контролировать и обрабатывать информацию, выводить и передавать ее по каналам связи. Они различаются в зависимости от роли пользователя в АС «Е-Отчетность».

Основные АРМы финансовой отчетности в АС «Е-Отчетность»:

1. Для бюджетного учреждения:

• АРМ «Финансовая отчетность» (Бухгалтер).
• АРМ «Финансовая отчетность» (Главный бухгалтер).
• АРМ «Финансовая отчетность» (Кервник).
• АРМ «Отправка отчетности».

1. Для главного распорядителя бюджетных средств и бюджетного учреждения, в подчинении которой являются учреждения низшего уровня:

• АРМ «Финансовая отчетность консолидированная» (Бухгалтер).
• АРМ «Финансовая отчетность» (Главный бухгалтер).
• АРМ «Финансовая отчетность» (руководитель).
• АРМ «Отправка отчетности».

Основные АРМы бюджетной отчетности в АС «Е-Отчетность»:

• АРМ «Бюджетная отчетность» (Бухгалтер).
• АРМ «Бюджетная отчетность» (Главный бухгалтер).
• АРМ «Бюджетная отчетность» (руководитель).
• АРМ «Бюджетная отчетность консолидированная» (руководитель).

сроки отчетности

КМУ постановлением от 11.07.2018 № 547 изменил порядок представления финансовой отчетности, утвержденный его постановлением от 28.02.2000 № 419 (далее - Порядок № 419). Чиновники установили такие сроки представления отчетности:

• промежуточная финансовая отчетность (I квартал, I полугодие, 9 месяцев) - не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• годовая финансовая отчетность - не позднее 22 января года, следующего за отчетным годом.

Датой представления финансовой отчетности в электронном формате для распорядителей бюджетных средств считается дата получения уведомления от органов Казначейства о представлении отчетности.

В АС «Е-Отчетность» дать отчетности представлены в форме календаря. Он доступен как бюджетному учреждению, так и учреждении высшего уровня. Календарь заполняет работник органа Казначейства. В Календаре подачи отчетности каждом главному распорядителю, распорядителю и получателю бюджетных средств срок подачи отчетности в орган Казначейства по месту обслуживания устанавливают в соответствии с требованиями Порядка № 419.

Похожие