Дієта для Indesign | Ефективна робота в Adobe InDesign | Прийоми роботи, хитрості і секрети, скрипти, плагіни, автоматизація верстки

1. Що робить INDD
2. видалення сміття
3. Зміна розміру графіки
4. Експорт в IDML
5. Відключення зображення попереднього перегляду
6. Видалення ресурсів
7. Уникайте перенесення об'єктів на сторінки документа з майстер-сторінок (owerriding)
8. Зменшення ваги експорту
9. Скорочення розміру PDF-файлу
10. Скорочення розміру файлу SWF

InDesign-документи можуть ставати надмірно важкими, повільно накопичуючи видимий і невидимий сміття під час роботи над ними. Чим більше документ, і чим довше ви працюєте з ним, тим більша ймовірність того, що він стане пере вантаженим сміттям. Хоча там немає нічого спочатку поганого, але це привід до того, щоб документ став більш схильний до руйнування і втрат деякою інформацією. Відбувається також загальне уповільнення продуктивності.

Крім того, файли друку або експорту (такі як PDF і SWF) можуть вийти набагато більше, ніж це повинно бути, що призводить до тривалого часу друку, довгим Завантаженнями / скачуванням в інтернеті і розчарувань читачів. На щастя, ви можете зменшити розміри файлів документів InDesign та файлів експорту кількома простими способами.

Що робить INDD

Давайте подивимося з чого складається InDesign файл. Т ехніческі це файл бази даних, яка дозволяє Індізайну робити багато розумних речей, таких як необмежене число відмін і відновлення після збоїв. Проте, всі бази даних мають певну суму накладних витрат, інфраструктуру, яка займає місце сама по собі.

Якщо ви створите новий документ і збережіть його без змін, то він буде вагою близько 1 МБ. Це без всякого змісту, з оодной порожньою сторінкою. Базову структуру документа складають чотири «S-складових»: spreads, styles, swatches, і settings. Але найбільше місця займає ICC CMYK профіль - близько 700K.

Працюючи з документом, ви побачите, що розмір файлу збільшується кожен раз, коли ви зберігаєте його. Це зрозуміло, ви ж додаєте інформацію в нього - текст, графіку, стилі і т.д., і все це повинно записуватися в файл. Але який сенс в тому, що при видаленні об'єктів файл не зменшується в розмірах?

Ви можете провести невеличкий експеримент, щоб подивитися як Індізайновскій файл накопичує сміття в собі. Створіть порожній документ. Збережіть і зверніть увагу на розмір файлу. Тепер помістіть фотографію. Знову ж збережіть і зверніть увагу на розмір файлу. Тепер видаліть фото. Хоча вміст документа, як видається, повернулося до свого первісного порожньому станом, розмір файлу стане навіть трохи більше, ніж коли фотографія була поміщена в файл! Про що це говорить? Привид фотографії, що ховається в цифровий темряві, до сих пір переслідує файл! Був видалений тільки прямокутник зі сторінки, який містив фото. Але вся інша інформація, що стосується фото, в тому числі проксі-зображення і метадані XMP мабуть, залишилася в файлі. Це, дорогі друзі, і є сміття.

Найгірше, що ви можете зробити в плані створення сміття, це копіювання і вставка (або перетягування) растрових зображень прямо з Photoshop або веб-браузера. Ви можете миттєво отримати великовантажні InDesign файли, роблячи це. Якщо ви відкриєте JPEG з вашої 10-мегапіксельної камери в Photoshop, скопіювали зображення та вставите в InDesign, то документ негайно розбухне на 32 MB, і цей обсяг не зникне навіть якщо ви видалите фото!

Один файл, з яким ми працювали, був вагою 95 MB через п'яти зображень, які були вставлені безпосередньо з Photoshop. Видалення зображень не зменшило розмір файлу. Але коли ми зробили точно такий же файл, імпортуючи зображення за допомогою File> Place, а не копіюванням / вставкою, розмір файлу INDD став всього лише 2.2MB!

На щастя, текст не потрапляє в цю пастку, як це відбувається з зображеннями. Коли ви видаляєте текст, він йде назавжди. Крім того, збільшення розміру сторінки або монтажного столу не збільшує розмір файлу.

видалення сміття

Найпростіший спосіб позбутися від сміття в документі InDesign полягає в використанні команди Save As (Зберегти як). При виборі File> Save As по суті створюється копія вашого документа, яка очищається від більшої частини накопиченого мотлоху. Приховані, що залишилися дані з віддалених зображень не включаються в новий файл. Ви не тільки будете економити дисковий простір, але за рахунок більш швидкої передачі файлів і збільшення загальної продуктивності ви заощадите також і час.

Технічно команда Save As створює новий файл. Якщо ви використовуєте той же ім'я, то віддаляється старий роздутий, і створюється на тому ж місці новий, очищений від сміття.

Є й інші методи зменшення небажаних наростів, але в цей момент ви повинні запитати себе, наскільки сильно ви хочете зробити зачистку. Якщо у вас є підстави вичавити все зайві дані з файлів до останнього кілобайт, ви можете зробити ще багато чого. Але якщо у вас достатньо місця на диску, і ви не страждаєте параноєю, то, напевно, не варто часу і зусиль виходити за межі Save As.

Проте, ось деякі кроки, які можна зробити, щоб зменшити розмір файлу InDesign, в порядку убування впливу.

Зміна розміру графіки

Оскільки InDesign в цілому створює 72 PPI превью вашого поміщеного зображення в 100% розмірі, вам слід правильно робити розмір цих зображень, перш ніж поміщати їх на сторінки. Наприклад, скажімо, у вас є фотографія 1350 × 900 пікселів, яку ви хочете помістити розміром 4 "× 6" в макет для друку. Якщо ви будете вміщувати зображення з роздільною здатністю 72 точки на дюйм, а потім змінювати його розмір в InDesign, документ стане важити на 600 кілобайт більше. Замість цього, якщо ви зміните розмір в Photoshop до 4 "х 6" (в діалоговому вікні Фотошопа Resample прапорець відключений, так що це просто збільшення дозволу, але не додавання або видалення пікселів), а потім помістіть її в InDesign, ваш файл виросте тільки приблизно на 360K.

Ці два варіанти ідентичні за кінцевим результатом, але перший з них на 240К більше, тому що превью InDesign створює виходячи з розміру документа, зазначеного в Photoshop. Таким чином, в першому випадку, для 72 точок на дюйм, InDesign створює предпросмотровое зображення виходячи з розміру 18,75 "× 12,5", а в другому, коли зображення 225 пікселів на дюйм - з набагато меншого - 6 "× 4" .

Мораль цієї історії в тому, щоб правильно встановити розмір зображення перед розміщенням його в InDesign.

Тут автор розглядає випадок, коли зображення міститься клацанням на вільному місці і міркування автора безумовно вірні. Але якщо фотографія поміщається в кадр із заданим фитингом, то невідомо, коли создаёся превью, - до, або після Фиттинга. Якщо після Фиттинга, то перебору по вазі, мабуть, не буде. Ми пропонуємо розібратися читачам з цим самостійно. (Прим. Перекладача)

Якщо ви створюєте інтерактивні документи, то зображення рідко бувають більш ніж в 150 пікселів на дюйм. Для більшості документів, призначених для друку, використання дозволу 225 точок на дюйм дасть відмінні результати при значній економії розміру файлу. (Старе правило в 300 пікселів на дюйм є марнотратним і неефективним. Наприклад, 4 "× 6" растрове зображення з роздільною здатністю 600 точок на дюйм становить 24,7 МБ. Зменшіть до 300 точок на дюйм і розмір файлу зменшиться до майже 7 Мб. Непогано , але 225 точок на дюйм становить всього 3,5 Мб з рідкісним зниженням якості зображення).

Експорт в IDML

При експорті в IDML (або INX, якщо ви все ще використовуєте версію CS3), InDesign створює XML-представлення вашого документа InDesign. При відкритті файлу IDML InDesign відтворює з нього в буквальному сенсі новий документ, який виглядає в точності як старий. Цим не тільки віддаляється пересічний сміття, але також йде інформація відсутніх плагінів і інших вкраплень, які, можливо, вкрали в документ під час його життя. Процес «в IDML і назад» робить ваш файл «худим і витонченим», і менш схильним до руйнувань.

Ви могли помітити, що коли відкриваєте INX або IDML файл, і у вас немає доступу до лінкуватися графіку, то показуються сірі блоки замість превью. Це тому, що зображення попереднього перегляду не включені в INX або IDML (InDesign створює свіже превью, коли він отримує новий графічний файл). Чи відомо вам, що можна використовувати це явище в своїх інтересах? Якщо ви відправляєте файл для роботи якійсь людині, якій не потрібні зображення, то можна відправити його в форматі INX або IDML. Документ з довгою історією і великою кількістю розміщеної з високою роздільною здатністю графіки може займати багато мегабайт дискового простору. Але ви можете угробити до 99% від розміру файлу через IDML-експорт, що робить його досить малим для відправки по електронній пошті. Потім, коли ви вважаєте за потрібне, можна зробити графіку доступною для InDesign та оновити лінки.

Відключення зображення попереднього перегляду

Кожен раз при збереженні файлу InDesign створює превью однієї або декількох сторінок, для того, щоб побачити їх потім в Bridge. Це рівносильно додаванню зображень в документ і може збільшувати розмір файлу, особливо якщо робиться превью всіх сторінок! Але що, якщо ви не використовуєте функції попереднього перегляду в Bridge? Тоді цей попередній перегляд можна зовсім відключити в Preference, секція File Handling, прибравши галочку з параметра Always Save Preview Images with Documents. Або залишити галочку, але зменшити число сторінок перегляду або зменшити розмір зображення попереднього перегляду. Зверніть увагу, що ця зміна настройки не дасть негайного ефекту, а тільки лише після виконання команди Save As.

Видалення ресурсів

Позбавтеся від невикористаний: убийте порожні фрейми, почистіть стилі (стилі абзаців і символів, TOC стилі, стилі таблиць і комірок, і стилі об'єкта), видаліть невикористовувані зразки кольору, майстер-сторінки, порожні сторінки документа, сміття на монтажному столі, невикористовувані шари , XML-теги і елементи, що не прикріплені до макету, невикористовувані текстові змінні, текст в умовах (Contition Text), гіперпосилання, перехресні посилання, замітки, відстеження змін і InCopy Assignments. Наприклад, в меню панелі стилів ви можете вибрати виділення всіх невикористовуваних, а потім видалити, натиснувши відповідну кнопку. Ви також можете використовувати Preflite панель InDesign, щоб знайти деякі сторонні предмети, які збільшують вагу файлів. Наприклад, ви могли б зробити користувальницький профіль, який знаходить порожні сторінки. Панель якості (частина Blatner інструментів ;. Див. Огляд в лютому / березні 2010 InDesign Magazine # 34) може представити широкий спектр додаткових функцій, в тому числі пошук порожніх фреймів, пошук фреймів, захованих за іншими фреймами, пошук об'єктів на монтажному столі, і багато іншого.

Уникайте перенесення об'єктів на сторінки документа з майстер-сторінок (owerriding)

Один об'єкт на майстер-сторінці може відображаються на тисячах сторінок документа, і це вважається як один об'єкт в INDD базі даних. Але якщо ви перенесете цей об'єкт з майстер-сторінки, InDesign буде вважати його як окремий об'єкт, і це додає трохи до розміру файлу. Перш ніж витягати об'єкт з майстра, переконайтеся, що для цього є вагомі підстави.

Зменшення ваги експорту

Файли InDesign є лише засобом для досягнення мети. Вони служать не тільки для утримання структури і формату, але також і для створення інших форматів файлів, таких як PDF і SWF, які фактично використовуються для доставки контенту на друк або екран. Таким чином, розмір файлів, експортовані з InDesign, так само важливий, якщо не більше важливий, ніж розмір файлу, який породив їх. Звичайно, розмір PDF-файлу, який ви посилаєте на принтер, не має великого значення, але розмір файлу, який викладається на веб-сайті для скачування або читання, має огомнейшее значення для всієї читацької аудиторії.

Скорочення розміру PDF-файлу

Найпростіший спосіб зменшити розмір PDF-файлів, експортовані з InDesign, це розумне використання налаштувань експорту. Доступні варіанти пропонують вам все багатство управління для вибору того, що буде включено в PDF (і того, що залишиться в InDesign). Ви можете оптимізувати розмір PDF-файлу збереженням його прозорості, зниженням дозволу зображень до потрібного, перекладом spot-кольори в ваше колірний простір, керуючи підстановкою шрифтів.

Можливо вам доведеться відхилитися від второваних шляхів у попередніх налаштуваннях PDF і створити свій власний. Наприклад, припустимо, що ви ставите розсилку на ваш веб-сайт для роздруківки на настільних принтерах. Preset PDF / X-3 є дуже гарною відправною точкою для цього, але ви можете значно зменшити розмір файлу, знижуючи якість зображення в випадних списках (в секції Compression панелі діалогового вікна експорту в PDF) до високого, або навіть середнього, а також змінюючи у всіх полях значення «точок на дюйм» до 150. Установка сумісності з Acrobat 6 і вище в списку, що випадає Compatibility не дозволить «плющить прозорості», що також дасть невеликий виграш в розмірі.

Єдине, що слід мати на увазі: якщо ви намагаєтеся зробити легкий PDF, переконайтеся, що профілі CMYK не включені. Як ми говорили раніше, вони обтяжують файл. Для цього в випадаючому списку Profile Inclusion Policy має стояти Do not Include Profiles (в секції Output діалогового вікна експорту в PDF). Тільки одне це зміна призводить до різниці між 1 МБ і 50K в розмірах файлу. Звичайно, відкидання профілю означає, що ваша аудиторія не зможе переглянути або роздрукувати кольору точно, але чи треба про це дбати, якщо ваша робота складається з одного або двох кольорів?

З наявністю Acrobat Professional у Вас з'являється ще більше інструментів для зменшення розміру файлу PDF. Ви можете використовувати додаток Distiller для створення PDF-файлів, а не експорт безпосередньо з InDesign. Distiller робить файли менше, ніж InDesign. Але те, що ви виграєте в розмірі файлу, компенсується втратою зручності, так як процес займає більше часу, спочатку експорт файлу в PostScript (в діалоговому вікні друку), а потім перегонка його в PDF через Distiller. Ви також втратите всю інтерактивність (гіперпосилання і закладки, наприклад) і прозорість завжди плющиться.

Можливо, найкращий спосіб змусити схуднути ваші PDF файли - це експорт безпосередньо з InDesign, а потім за допомогою Acrobat Pro зменшення його розміру. Швидкий і брудний спосіб - це з меню Document> Reduce File Size. Однак це не дає вам контролю за зменшенням розміру (наприклад, ви не можете вибрати які дані треба викинути). Набагато ефективніше використовувати команду PDF Optimizer, розташовану в Advanced menu. Це дозволяє побачити, скільки саме кожна частина документа додає до розміру файлу. Озброївшись цією інформацією, ви зможете розумно знижувати дозволу зображень, витягувати шрифти і видаляти інші дані з PDF до тих пір, поки він не стане таким «худим», як це вам потрібно. В якості додаткового зручності можна зберегти налаштування для повторного їх використання на наступному жирному PDF, який надійде до вас для розміщення на сайті.

Скорочення розміру файлу SWF

Коли справа доходить до експорту SWF файлів з InDesign, варіантів набагато менше ніж з PDF. Ви можете зробити SWF трохи «стрункішою» з InDesign, застосовуючи стиснення JPEG, обмежуючи частоту кадрів, і викинь в установках експорту «Класичний текст». Уникайте растеризации сторінок і перетворення тексту в криві, це значно збільшує розмір SWF.

Але ось ще проблема: InDesign завжди додає в SWF купу додаткових речей типу ActionScript процедур, тому файли рідко бувають досить малі, щоб їх використовувати для рекламного веб-банера.

Однак слід зазначити, що, як і Acrobat може допомогти вам зменшити розмір файлів PDF, так і Flash Professional також може посадити SWF файли на дієту. Замість експорту в SWF безпосередньо з InDesign ви можете експортувати файл у FLA і потім використовувати великі настройки Flash Pro при експорті вашого кінцевого SWF.

Перетворення FLA з InDesign в готовий до публікації SWF, на жаль, не найпростіше завдання, і часто вимагає знань програмування. Але якщо це просто рекламний банер, ви зможете впоратися і самі.

Ці операції вимагають трохи уваги і праці. Але результати можуть бути казковими, від більш швидкої обробки файлів до більш швидкого просування на роботі!

Ця стаття була опублікована в журналі InDesign Magazine # 39, December 2010 / January 2011, потім викладена для вільного читання на сайті http://www.creativepro.com/article/drop-20-pounds-indesign