- Установка в EXCEL поточної дати, гарячі клавіші
- Установка в EXCEL поточної дати. Функція СЕГОДНЯ в Excel
- Встановіть поточну дату в колонтитулах EXCEL
Досить часто потрібно порахувати різницю між сьогоднішньою датою і певною датою, як рахувати різницю між датами, написана окрема стаття. Але як визначити саме сьогоднішній день, тим більше якщо файлом користуватися щодня - дата же буде змінюватися. Для цього існує спеціальна функція СЬОГОДНІ в Excel, а так само є можливість проставити сьогоднішню дату гарячими клавішами.
Установка в EXCEL поточної дати, гарячі клавіші
Найпростішим способом установки значень дати і часу є одночасне натискання кнопок в таких комбінаціях (гарячих клавіш):
- CTRL + SHIFT + ";" (установка дати) в будь-якій розкладці
Установка в EXCEL поточної дати. Функція СЕГОДНЯ в Excel
Якщо користувачеві потрібно не тільки одноразова установка, але і щоденне оновлення в автоматичному режимі дати, то в цьому випадку доцільніше застосовувати функцію СЬОГОДНІ в Excel.
Буде потрібно вибрати інструмент «Формули» - «Дата і час» - «СЬОГОДНІ». У цій функції відсутні аргументи, що дозволяє обмежитися введенням даних в осередок «= СЕГОДНЯ ()», після чого слід натиснути «ВВЕДЕННЯ».
Або в осередку введіть «=» перед початком введення «сег ...», excel сам запропонує потрібні функції.
У разі якщо користувачеві потрібно оновлення в автоматичному режимі і дати, і часу, то правильніше буде звернутися до функції «= ТДАТУ ()».
використовуючи макроси (VBA) в коді програми наступні функції: Data (); Time (); Now ().
Встановіть поточну дату в колонтитулах EXCEL
Колонтитул - рядок, розташована на краю смуги набору, і містить заголовок, ім'я автора, назва твору, частини, глави, параграфа і т. Д.
Завданням параметрів верхніх / нижніх колонтитулів можна додати дату, час, автора і т.д. Колонтитули уможливлюють проставлення поточної дати і часу в нижніх / верхніх частинах кожній сторінці документа, що виводиться на друк. Крім цього колонтитули дозволяють здійснювати нумерацію всіх сторінок.
Для того щоб в файлах-EXCEL пронумерувати кожну сторінку з проставленням дати, потрібно виконати наступні дії:
- Спочатку відкриваємо меню «Розмітка сторінки» розділ «Параметри сторінки» і там вибрати вкладку «Колонтитули».
- Вибираємо створення, наприклад, нижнього колонтитула.
- У вікні вибираємо поле «У зонах загального користування:». Далі на панелі вибрати розділ «Вставити номер сторінки», а потім - підрозділ «Формат тексту». Здається формат, в якому буде відображатися нумерація сторінок (наприклад, шрифт жирний, розмір - 12).
- Для встановлення параметрів дати і часу, слід вибрати поле «Справа», після натиснути «Вставити дату» (якщо потрібно, то «Вставити час»). Далі слід натиснути ОК в кожному з діалогових вікон. Тепер в цих полях можливо починати введення власного тексту.
- Натискаємо кнопку ОК і звертаємо увагу на те як саме відображається колонтитул нижче списку «Нижній колонтитул».
- Для того щоб попередньо переглянути колонтитули, потрібно перейти в меню «Вид» «Розмітка сторінки». Тут же можливо здійснювати їх редагування.
У висновку хотілося б відзначити, що колонтитули в автоматичному режимі дозволяють не тільки встановити дату. З їх допомогою можливо, виділити місце для проставлення печатки організації, а також підписи особи, відповідальної за складання конкретного виду звіту. Таке оформлення набагато спрощує роботу з документами в роздрукованому вигляді та робить зручними для майбутнього зберігання.
Від себе додам, що інструмент Колонтитули в Excel на мій погляд зручніше ніж в Word.
Поділіться нашою статтею в ваших соціальних мережах: