Оренда або покупка сервера

1. Для чого потрібен сервер?
2. Купівля сервера
3. Взяти виділений сервер в оренду
4. економічний аспект

Використання серверів зумовлена ​​великою кількістю об'єктивних причин, серед яких висока продуктивність і надійність обладнання, повний контроль над пристроєм і т.д. Однак, будь-який бізнес, якого б він не був розміру, прагне заощадити на «залізі», якщо є така можливість.

Одним з каменів спотикання можна назвати питання придбання серверів. Що вигідніше, помісячна оренда або покупка? Нижче спробуємо відповісти на це питання.

Для чого потрібен сервер?

Апаратні сервери використовуються для зберігання баз даних (це можуть бути бази даних CRM-систем, програм торгового обліку, таких як рішення «1С» і т.п.), забезпечення роботи web-додатків, сайтів (наприклад, інтернет-магазинів, спільнот, інтранет-порталів та ін.), поштових серверів. Купівля або оренда обладнання може знадобитися для реалізації віддаленого файлового сховища (в тому числі і для зберігання бекапів). Більш складним і комплексним є процес розгортання офісної IT-інфраструктури.

Залежно від цілей використання серверів виникає ряд питань:

• Наскільки критичні для бізнесу додатки або інформація, які зберігаються на пристрої. Звідси випливають вимоги по конфігурації жорстких дисків (наприклад, RAID масив з дзеркалюванням), що резервуються інтернет каналах, харчуванню тощо
• Чи буде обладнання використовуватися в якості основного або додаткового.
• Залежно від цілей використання сервера визначається і ПО, яке буде на ньому встановлено. Наприклад необхідно врахувати сумісність плануються до використання додатків з тієї чи іншої операційною системою. У багатьох випадках потрібно буде потурбуватися і придбанням необхідної ОС.
• Чи планується в найближчому майбутньому «апгрейд» (збільшення дискового простору, процесорної потужності, оперативної пам'яті або пропускної здатності інтернет-каналу) з об'єктивних причин. Тут варто зазначити, що, наприклад, є моделі серверів, на яких збільшення дискового простору відбувається набагато простіше і «безболісніше», ніж на інших.
• Чи можливо відразу сформулювати очікувані (необхідні) технічні характеристики обладнання. Якщо планується покупка, а конфігурація була обрана невірно, то заміна або переобладнання можуть обернутися серйозними витратами або іншими проблемами. Протестувати обладнання заздалегідь не вийде. Зате послуга оренди навпаки - дозволяє протестувати сервер до внесення оплати, а заміна або «апгрейд» відбуваються помітно простіше.
• У деяких випадках корисно спрогнозувати планове збільшення навантаження на сервер: збільшення кількості користувачів, зростання обсягів збережених даних, установка більш ресурсоемкого ПО. Це дозволить зрозуміти, в які терміни необхідна модернізація, приблизні витрати на неї і т.п.

Купівля сервера

Придбання обладнання пов'язана з певними ризиками:

• Високі разові (капітальні) витрати. Крім того, якщо планується установка в своєму офісі, то початкові витрати зростають у декілька разів (додаються роботи по організації приміщення, прокладання кабелів живлення і підключення до мережі Інтернет, потрібне придбання елементів резервного живлення, наприклад, акумуляторів великої ємності, інвертора і т.п ., або генератора з автозапуском і т.д.). Без всіх цих заходів сервер фактично не виконуватиме свого призначення (безперебійно забезпечувати роботу IT-структури). Сюди ж можна віднести необхідність покупки ліцензій (у разі вибору пропрієтарних програмних рішень)
• Місце установки пред'являє фіксовані вимоги до організації підключення. Звичайно, сервер можна встановити у себе в офісі, але при цьому виникає ряд технічних проблем, серед яких виділення окремого простору, питання обмеження фізичного доступу до обладнання, його забезпечення безперебійним електроживленням, доступом до мережі Інтернет і т.д. Всього цього можна уникнути, встановивши сервер в ЦОД, тоді ви рятуєтеся від всіх позначених проблем, але отримуєте фінансове навантаження у вигляді щомісячної оплати послуг дата-центру.
• Транспортування. Якщо ви вирішили змінити місце установки сервера або купити його самостійно, а пізніше передати в дата-центр, то його потрібно або везти самому, або перекласти цей обов'язок на третіх осіб (транспортні компанії, ФПС і т.п.). А це додаткові ризики пошкодження в процесі перевезення, час на цей процес, витрати на оплату послуг сторонніх компаній (якщо залучаються посередники). На час переїзду сервіси і дані, розташовані на пристрої, будуть недоступні. Це може привести до зупинки бізнес-процесу.
• Працездатність обладнання - на вашій совісті. Якщо ви купите новий сервер, то впевненість у його працездатності буде значно вище, ніж у випадку з б / у екземпляром. Хоча, ні в першому, ні в другому випадку, ніхто, крім виробника, ніяких гарантій вам не дасть. Варто зазначити, що експертиза і гарантійний ремонт займе чимало часу, а це призведе до простою роботи сервісів і програм, встановлених на обладнанні.
• У разі купівлі і подальшого розміщення сервера в дата-центрі , Йому будуть забезпечені всі необхідні умови утримання. Без вашого прохання ніхто не буде втручатися в роботу самого пристрою. ЦОД може гарантувати пропускну здатність каналу доступу в Інтернет, безперебійне живлення, охолодження і т.п., але якщо поломка сервера відбудеться з об'єктивних причин (знос, заводський дефект і т.п.), то заміна проблемних вузлів або ремонт відбуватимуться за ваш рахунок.

Є у власного апаратного сервера і плюси:

• Ви повністю контролюєте своє обладнання не тільки на адміністративному, а й на фізичному рівні.
• Якщо у компанії вже є серверне приміщення, в якому можна встановити додатковий сервер, то в довгостроковій перспективі цей варіант може бути вигідніше оренди. Незважаючи на те, що разові витрати чималі, в перерахунку на щомісячну плату, куплений сервер в ряді випадків обійдеться дешевше орендованого (актуально при тривалому терміні експлуатації - від 5 років). Правда, тут варто враховувати ефект амортизації і технологічного старіння обладнання, його плановий і позаплановий ремонт, апгрейд, витрати на електроживлення та підключення до інтернет-каналу.

Взяти виділений сервер в оренду

Оренду сервера необхідно розглядати в наступних аспектах:

• Можливість протестувати перед орендою. У деяких ДЦ є можливість попередньо безкоштовно перевірити сервер в роботі. Це зменшує фінансові ризики при неправильно підібраній конфігурації. Тобто в разі оренди обладнання для будь-яких завдань, обсяг яких складно оцінити заздалегідь (запуск нового сайту, організація роботи 1С, настройка файлового сховища в щойно створеної компанії і т.п.), не потрібно глибокого аналізу апаратних ресурсів. Якщо обладнання вам не підійде по продуктивності, то всі дані можна відносно безболісно перенести на нову конфігурацію.
• Обрана конфігурація може бути легко переглянута. Не потрібно брати обладнання «на виріст» і переплачувати. Потрібен терміновий апгрейд? Не проблема. Конфігурації легко розширюються. Досягнута межа - знову ж таки, можна зробити перенесення або об'єднати обчислювальну потужність декількох орендованих серверів.
• Висока надійність. У випадку з орендою за технічний стан відповідає орендодавець, тобто дата-центр. Якщо обладнання вийде з ладу по будь-якої причини - воно буде оперативно замінено на нове, причому абсолютно безкоштовно.
• Забезпечення працездатності на совісті ЦОД. Організація безперебійного живлення, охолодження, підключення до каналу доступу, комплекс заходів щодо запобігання ПП - за все це відповідає дата-центр.
• Капітальні витрати перетворюються в регулярні, що найбільш прийнятно для бізнес-клієнтів. Варіант оренди особливо актуальний для нових країн і компаній, які не хочуть здійснювати разові великі витрати на покупку власного сервера.
• Програмне забезпечення теж можна взяти в оренду. З власним сервером більшу частину ПО доведеться купувати, особливо, якщо мова йде про продукти компанії Microsoft.
• Техпідтримка. Дуже важливий аспект, особливо в тому випадку, коли потрібна термінова реакція на проблему, допомога з налаштуванням (в тому числі, якщо штатного фахівця немає, або він не може зараз зреагувати) і т.п.
• Підключення до системи моніторингу. Система розширеного моніторингу в ЦОД може сигналізувати про будь-які проблеми, що виникають з сервером - починаючи від збоїв в роботі "заліза" і закінчуючи проблемами з бізнес-додатками, розміщеними сайтами, бекап і т.п.
• При цьому співробітники підтримки вирішать проблему самостійно використовуючи затверджені з клієнтом інструкції та алгоритми дій. Це забезпечить безперервність бізнес-процесів в разі відпустки або хвороби вашого системного адміністратора.
• При оренді ви отримуєте всі можливості виділеного обладнання. Тобто, апаратні ресурси в повному вашому розпорядженні, обладнання ізольовано, доступ до нього є тільки у вас.

економічний аспект

Бізнес завжди вважає витрати, і приймає рішення на користь оптимального співвідношення ціни і якості.

Купівля виділеного сервера для потреб компанії, з одного боку, в окремих випадках може бути вигідна в довгостроковій перспективі (при запланованих термінах експлуатації від 5 років). Але, з іншого боку, при правильній оцінці реалізації всього комплексу завдань з'ясовується, що власне обладнання необхідно десь ставити (це окреме приміщення, яке не просто необхідно виділити, а й обладнати каналом доступу в Інтернет, електроживленням, охолодженням і т.д. , якщо установка буде здійснюватися в ДЦ, то необхідно буде доставити сервер до місця призначення, погодити встановлення, а це час і можливі ризики), в разі поломки - лагодити (на цей період обладнання буде простоювати незалежно від того, вус тановлено пристрій в ДЦ або в офісі). Якщо сервер був замінений на нову конфігурацію, він стає непотрібним. Продати його досить складно, а викинути - шкода, адже він коштував чимало. Всі ці простої, перевезення, ремонт, обслуговування і т.д. - це час, а значить, і гроші.

На цьому тлі оренда серверів виглядає набагато привабливіше:

• Вигода починається з розподілених витрат у вигляді орендної плати.
• Ремонт, обслуговування, діагностика, підключення до харчування, охолодження і інші технічні питання - вже включені в оренду.
• Простий на час робіт - мінімальний.
• Від сервера можна відмовитися в будь-який момент, не переплачуючи за нього, не купуючи цілком.
• Варіант помилки при виборі неправильної конфігурації легко виправляється можливістю безкоштовного тестування (багато ДЦ пропонують таку послугу).
• Програмне забезпечення також має здатність бути включено в орендну плату (а у випадку з рішеннями Microsoft для серверів - це чималі гроші при разовій покупці ліцензій).
• На виході виходить технічно закінчене рішення, почати використання якого можна в найкоротші терміни.