План виробництва. Діаграма Ганта в бізнес-плануванні «Budget-Plan Express» для Windows

1. Меню редагування діаграми Ганта
2. Створення та редагування діаграми Ганта
3. 1 варіант. Виклик форми редагування календаря - один клік по активної посиланням у колонці «Початок»,...
4. Форма редагування ресурсів (етапів)
5. Застосовувані і рекомендовані процедури та функції

Меню редагування діаграми Ганта

1. Додати завдання.
2. Видалити завдання.
3. На рівень нижче.
4. На рівень вище.
5. Встановити початковий рівень для всіх завдань.
6. Період проекту:

1-й рік проекту;
2-й рік проекту;
3-й рік проекту;
Весь проект.

Створення та редагування діаграми Ганта

Щоб додати, видалити або установки рівнів можна використовувати основне або контекстне меню, або гарячі клавіші. Для виклику контекстного меню використовується права клавіші миші.

1. Додати (вставити) завдання

Для додавання нового завдання (кількох задач) встановіть курсор в кінці списку завдань (на першому пустому рядку), і натисніть «додати» або «F2». Для додавання декількох завдань виділіть відповідний діапазон після списку завдань.

Виберіть пункт меню "Головне меню → Діаграма Ганта → Додати завдання" або "Контекстне меню → Додати завдання" (контекстне меню викликається правою кнопкою миші), те ж саме - F2.

Ви можете також вставити одну задачу в список завдань, використовуючи пункт меню «вставити» ( «додати») або «F2». Для цього розташуйте курсор на тому місці, куди хочете вставити нову задачу:



2. видалити завдання



Зверніть увагу, не можна видаляти перший етап (завдання) і все підсумкові етапи. Щоб видалити підсумковий етап, потрібно перш за видалити всі підлеглі завдання.

Щоб видалити відразу кілька етапів виділіть відповідний діапазон. При цьому, видаляються етапи повинні бути одного рівня вкладеності, тобто, етапи на різних рівнях видаляються окремо.

Виберіть пункт меню "Головне меню → Діаграма Ганта → Видалити завдання" або "Контекстне меню → Видалити завдання" (контекстне меню викликається правою кнопкою миші), те ж саме - Del.



3. На рівень нижче

Функція «На рівень нижче» встановлює підпорядкованість всіх виділених завдань (виділеного діапазону) одному завданню, яка розташована над діапазоном.
Спочатку потрібно виділити діапазон, потім викликати функцію, як показано на малюнку:

Після виконання функції, для підлеглих завдань буде встановлено 3-й рівень вкладеності, а в головному завданню будуть відображені граничні дати і сумарна вартість підлеглих завдань.



У деяких випадках, перед виконанням функції, підпорядковані завдання слід розгрупувати, т. Е. Виконати зворотну функцію «На рівень вище». В цьому випадку, програма видасть відповідні повідомлення.

4. На рівень вище

Функція «На рівень вище» скасовує раніше встановлену підпорядкованість всіх виділених завдань (виділеного діапазону) тому завданню, яка розташована над діапазоном. Спочатку потрібно виділити діапазон, потім викликати функцію.

Після виконання функції, підпорядкованість всіх виділених завдань (виділеного діапазону) буде скасовано, і для них буде встановлено 2-й рівень вкладеності.



У деяких випадках, для скасування підпорядкованості одного конкретного завдання, спочатку слід розгрупувати всі підлеглі завдання, а потім заново встановити рівні підпорядкованості (вкладеності). У разі помилки, програма видасть відповідні повідомлення.
Повністю редагувати можна тільки підлеглі або незалежні завдання, в підсумкових завданнях можна редагувати тільки найменування.

5. Встановити дати початку, закінчення і тривалість

1 варіант. Виклик форми редагування календаря - один клік по активної посиланням у колонці «Початок», те ж саме - F2.


У формі редагування календаря можна встановити «дату початку» і «тривалість» завдання, пересуваючи бігунок. Дату закінчення встановлювати не потрібно, вона розраховується автоматично - як сума «дати початку» і «тривалості».

2 варіант. Виклик форми редагування календаря - один клік по активної посиланням у колонці «Вартість», і вибрати вкладку «Завдання», те ж саме - F2.




Програма встановлює обмеження введення «дат» і «тривалості» в межах періоду проекту (в межах 36-ти місяців).

Форма редагування ресурсів (етапів)

Викликати форму редагування параметрів завдання (етапу виробництва) можна одним кліком миші по активному посиланню «Вартість», те ж саме - F2.

1. Вкладка «Ресурси».

У цій вкладці потрібно вказати два параметра: «вартість» використовуваних ресурсів (ресурсу) в відповідному полі та «фінансування»:

1. На початку;
2. пропорційно;
3. По закінченню.

При натисканні кнопки «видалити суми витрат», всі витрати на всі ресурси (для цього завдання) обнуляться.

2. Вкладка «Завдання».

У цій вкладці можна виправити «дату початку» і «тривалість» завдання (які також можна встановити в формі «календаря»), а також, при необхідності, встановити «відсоток виконання» завдання.

☛ Зауважте, зазначені відсотки також передаються і відображаються в діаграмі Ганта MS Project (при експорті проекту).




Ресурси створюються окремо від завдань в довіднику «ресурсів і етапів виробництва». Вони, як правило, відображають статті витрат. Наприклад, ресурси в будівництві можуть бути наступні: вартість праці, матеріали, вартість використання будівельної техніки, оплата послуг субпідрядників та інші ресурси. У той же час, довідник ресурсів може збігатися або частково збігатися зі списком завдань, все залежить від вибору того чи іншого підходу для опису вартості завдань.

Застосовувані і рекомендовані процедури та функції

1. Якщо ви видалили частину даних помилково або виконали завдавати шкоду даними, потрібно вийти з програми без збереження: "Головне меню → Файл проекту → Вихід без збереження".


2. Якщо ви завершуєте роботу з програмою, збережіть зміни: "Головне меню → Файл проекту → Зберегти" (або Ctrl + S). Або використовуйте вихід з програми зі збереженням.


3. Періодично створюйте резервну копію даних: "Головне меню → Файл проекту → Збереження і резервування" або Ctrl + Shift + S. Файл проекту зберегтися в папці «backup», ім'я проекту буде відображати дату і час збереження. Для відновлення файлу, просто скопіюйте його в системну папку ( «BPlanExpress»).


4. Якщо у вас кілька проектів (або варіантів розрахунку) створіть файл-шаблон, і, починаючи новий проект, відкривайте файл-шаблон, в якому збережені ваші налаштування або попередні розрахунки проекту, виберіть пункт меню: "Головне меню → Файл проекту → Створити новий проект ". Це дозволить скоротити час розробки проектів.
☛ Зауважте, новий проект створюється в системній папці ( «BPlanExpress»), яка відкривається за замовчуванням.

5. Виконати підсумковий розрахунок: "Головне меню → Дані → Розрахувати". Теж саме - F9.


6. Очистити таблицю (обнулити показники): "Головне меню → Дані → Очистити таблицю".


7. Видалити таблицю (видалити всі дані і параметри налаштувань таблиці): "Головне меню → Дані → Видалити таблицю".


8. Очистити рядок (обнулити показники): "Контекстне меню (права кнопка миші) → Очистити рядок."


9. Радіо: "Головне меню → Установки → Радіо тексту таблиць". Виберіть мову перекладу.


10. Експорт: "Головне меню → Звіти → Експорт в Excel". Там же - експорт в Word .


11. Фінансовий і інвестиційний аналіз. Налаштування параметрів показників ефективності проекту: "Головне меню → Установки → Інвестиційний аналіз".


12. Швидкий графік: "Контекстне меню (права кнопка миші) → Графік рядки." Перед викликом, встановіть курсор в будь-якому місці рядка з потрібними даними. Дивіться також розділ «Підготовка звітів та бізнес-планів. графіки » .

Довідка про програму "Budget-Plan Express", © ТОВ "Cтратегік-Лайн" | зміст довідки