Що таке послуга віртуальний факс. Плюси і мінуси.

1. Що таке віртуальний факс
2. застосування
3. Огляд деяких компаній, що надають послугу віртуального факсу
4. Primatelecom
5. M ango-office
6. U iscom
7. Разом

Незважаючи на появу все нових і нових технологій передачі даних (в тому числі і документів), є компанії, які як і раніше використовують факс. Будь то бібліотека імені Леніна, вцілілий радянський завод або просто організація з колективом і керівником з "старої гвардії" з відмінним від нашого з вами ставлення до технічного прогресу. Саме тому даний вид обміну інформацією залишається як і раніше затребуваним. У даній статті якраз і піде мова про туслугу віртуального факсу через інтернет і віртуальний номер, про її переваги, недоліки і тарифах у провайдерів.

Що таке віртуальний факс

Віртуальний факс - це інтернет (віртуальний) номер, який використовується для прийняття повідомлень факсового типу, після чого обробляє їх і пересилає на встановлену по мовчанню електронну пошту. Більші сторінки приймаються на емейл і зберігаються в особистому кабінеті. Відправляються такі "віртуальні факси" і на звичайний, класичний факс-апарат (80% випадків - чорний Панасонік) і на мобільні номери / телефони.

Віртуальний номер (віртуальний офіс) - багатоканальний міський телефонний номер, який підтримує вхідні та вихідні дзвінки. Віртуальний номер може приймати вхідні дзвінки та переадресовувати їх як на звичайні номери (міські або мобільні), так і на свій комп'ютер, на IP телефон, SIP шлюз або офісну IP-АТС.

Клієнт, який вирішив підключити дану послугу, отримує особистий номер, який використовується в якості факсу. Всі повідомлення, які в подальшому будуть приходити на даний номер, обробляються на надшвидкісних серверах телекомунікаційної компанії і відправляються на електронну адресу. За допомогою подібної послуги можна в будь-який момент і зручним способом переглянути нове повідомлення і, при необхідності, зробити його фізичну копію (наприклад, якщо по факсу прийшло якесь доповнення до договору).

Важливо знати: внаслідок того, що віртуальний номер не прив'язаний до фізичних телекомунікаційних лініях, він може приймати необмежену кількість повідомлень (якщо, певні обмеження не введені компанією, що надають послуги). На електронну адресу клієнта формується спеціальна архівна база факсів.

застосування

Подібна послуга може знадобиться для:

• Додаткового функціонального розширення можливостей телекомунікаційного зв'язку, а також як додаткова послуга віртуального офісу.
• Альтернативною заміні фізичним виклик факсимільний пристроїв.

Переваги віртуальних факсів

1. Віртуальний номер для прийому повідомлень завжди вільний, так як він не підключений до телекомунікаційних лініях. Тобто той, хто відправляє вам факс, додзвониться з першого разу.
2. Одночасно можна приймати дуже багато факсів.
3. Факс можна використовувати віддалено, наприклад, коли офіс зданий на сигналізацію.
4. Усі надіслані і прийняті повідомлення зберігаються в електронному архіві на поштовій скриньці клієнта. Доступні для перегляду з будь-якого пристрою.
5. Після того як лист було доставлено співрозмовнику, на поштову скриньку приходить відповідний лист-повідомлення зі звітом про роботу. Факс може приходити на будь-яку адресу пошти. Так клієнт може розмежувати листи від декількох ділових партнерів або ж відокремити від особистих листів. У будь-якому випадку дана можливість дозволяє швидше орієнтуватися при пошуку необхідного факсу, він не загубиться і на нього не розіллють кави.
6. Клієнт оплачує відправку повідомлення тільки після його доставки.
7. Даний номер не прив'язаний до якогось місця, і в разі відрядження номер для факсу залишається з господарем.
8. Вам не потрібні клієнтські факс-апарат і факс-папір, звільняти місце під факс-апарат, робити додаткову розетку під нього і стежити за наявністю факс-паперу, вести бухгалтерський облік всього цього факс-господарства. І факс-папір не жує)))

Частина з перерахованого вище недоступна при безкоштовному використанні. Багато дані особливості будуть корисні для великих корпоративних клієнтів. Для підприємців, інтернет-бізнесменів необхідність прийняти факс виникає нечасто, але ні-ні та попадається великий клієнт-мастодонт, що використовує технології минулого століття.

Огляд деяких компаній, що надають послугу віртуального факсу

Votbox

votbox (6400625.ru) - приймати факси можна безкоштовно на віртуальний номер, що отримується при реєстрації. Для відправки факсів тарифи по РФ від 0,75 до 3,9 рублів за хвилину факсимільного зв'язку.

У Вотбокса є додатковий функціонал факс-розсилки.

Важлива відмінність від сервісів нижче в тому, що у вотбокса немає абонентської плати за послуги факсу, тільки похвилинна оплата. Це гарне рішення для тих з нас, хто використовує факс в міру появи в бізнесі клієнтів-динозаврів - держ організацій, які вижили колгоспів та інших архаїчних структур.

У Votbox послуга доступна для юридичних і фізичних осіб.

Primatelecom

Primatel за підключення послуги віртуального факсу разово бере 500 рублів і далі - абонентська плата 300 рублів на місяць.

M ango-office

Mango-office - це телекомунікаційна компанія, що надає своїм клієнтам широкий спектр послуг з підключення віртуального номера і офісу, і одним з додатків є послуга віртуального факсу. Існує кілька тарифів з факсом:

1. Розширений. Для великих компаній, які займаються торгівлею та співпрацюють з багатьма постачальниками і партнерами по бізнесу. Вартість - 1500 рублів на місяць.
2. Максимальний. Повністю забезпечує всі потреби клієнта. Вартість - 2450 рублів на місяць.

U iscom

Uiscom надає своїм клієнтам послугу віртуального номера. Головна перевага компанії: відсутність прив'язки номера до інтернету, розумна телефонія, широкий вибір тарифів і звичайно ж можливість підключення віртуального факсу. Тарифи на підключення:

1. Перший крок - 590 рублів.
2. Універсальний - 1390 рублів.
3. Максимальний - 2 390 рублів.

Важливо знати: послуга факсу та переадресація повідомлень на електронну пошту є у всіх тарифних планах компанії.

Разом

При рідкісної необхідності в послузі прийому-відправки факсів ми для себе відзначили сервіс votbox (6400625.ru) . Є недорогий тариф тільки на факс-послуги у Primatel . Uiscom , Mango-office , telphin та інших провайдерів з комплексними послугами можна розглядати виходячи з конкретної ситуації.

softolet - інтернет-сервіси для бізнесу.
Посилання на матеріал обов'язкове!

Оцініть текст:

[Всього голосів: 2 Середній: 5/5]