Для оформлення пакетів використовується щільний папір або конверти, які купуються або виготовляються відправником. Забороняється використовувати для оформлення пакетів газетну, пухку, глянсову, лощеную, пергаментний, просвічує папір, а також художні, марковані або яка використовувалася конверти.
Для оформлення несекретних пакетів допускається використання стандартних немаркованих поштових конвертів, в тому числі пластикових. Вкладення пакета, що має жорсткі гострі кути і грані, які можуть пошкодити оболонку, має пакуватися тільки в папір «Крафт».
Пакети з оголошеною цінністю з позначкою «цінне» опечатуються паперовою наклейкою з відбитком печатки відправника. Наклейки повинні бути з цигаркового або інший тонкої, але не розшаровується паперу розміром, що перевищує на 3-4 мм діаметр відбитка мастичної печатки.
Паперові наклейки повинні накладатися на пакет так, щоб вони захоплювали все його клапани в середині, повинні приклеюватися і обов'язково покриватися тонким шаром силікатного клею, який повинен виходити за межі паперової наклейки.
На пакети розміром більше 15 х 20 см накладається п'ять паперових наклейок.
Спеціальні відправлення з оголошеною цінністю з товарним вкладенням, банківськими пластиковими картками та іншими предметами і цінними паперами приймаються до пересилання з позначкою «ДСК», «К» і «Сл».
Несекретні пакети, що мають позначки «Для службового користування», «Конфіденційно», а також «Урядове», «Службове" не прошиваються, але повинні бути опечатані мастичними печатками так, щоб їх відбитки захоплювали все клапани конверта. На пакети розміром 30 х 38 х 5 накладається п'ять відбитків печатки.
При використанні пластикових пакетів, що мають самоклеючі клапани одноразового використання, або з запаяними за допомогою вакуумного пакувальника швами, що виключають несанкціонований доступ до вкладення, опечатування клапана не проводиться.
Для доставки відправлень можуть використовуватися:
чотирьох-клапанні конверти
стандартні євроконверт
Забороняється використовувати для упаковки документів газетну, пухку, глянсову, лощеную, пергаментний, просвічує папір, а також художні, марковані, з трафаретами для проставлення індексів і раніше використані конверти.
На зворотному боці пакета ставляться відбитки мастичної печатки. На чотирьохклапанних пакетах відбиток печатки ставиться в центрі, щоб він захоплював все його клапани.
При пересиланні документів, упакованих в стандартні євроконверт, опечатується тільки клапан конверта (не менше двох печаток).
На адресному боці пакета вказуються:
· В правому верхньому куті - позначка «К» або «Конфіденційно»;
· В лівому верхньому кутку - адреса і найменування одержувача;
· В правому нижньому кутку - адреса і найменування відправника.
Відбиток печатки на лицьовій стороні пакету повинен відповідати відбитку на наклейках зі зворотного боку. Відбитки печаток на паперових наклейках повинні відповідати найменуванню відправника, вказаною на адресному боці пакета.
Для отримання більш докладної інформації про цю послугу і тарифах зверніться до підрозділу спеціального зв'язку, яке обслуговує Ваш районний центр. Зони обслуговування.
Реєстр форми 1 можна завантажити тут . Реєстр форми 1a можна скачати тут . Реєстр форми 1a "ДМ" згідно постанови Ради Міністрів Республіки Білорусь від 18 березня 2015 №213 можна скачати тут . Зразок заповнення реєстру форми 1 можна завантажити тут . Зразок заповнення реєстру форми 1a можна скачати тут . Зразок заповнення реєстру форми 1a "ДМ" можна завантажити тут .
