Весь курс: урок 1 | урок 2 | урок 3 | урок 4 | урок 5
Думаю, з минулого уроку Вам вже відомо, що дати і час в Excel зберігаються у вигляді порядкових чисел, початком відліку яких прийнято вважати якесь 0 січня 1900 року. На щастя, в осередках ми бачимо не ці числа, а звичні для нас дати і час, які можуть зберігатися в самих різних форматах. У цьому уроці Ви дізнаєтеся, як вводити дати і час в Excel, щоб отримувати необхідну форматування.
Введення дат і часу в Excel
Дати і час в Excel можна вводити у вигляді порядкового числа або частки доби, але як Ви самі розумієте, це не зовсім зручно. До того ж при такому підході до осередку доведеться щоразу застосовувати певний числовий формат.
Excel пропонує кілька форматів для введення тимчасових даних. Якщо Ви застосуєте такий формат, Excel автоматично перетворює введену дату (або час) в порядкове число (частку доби) і застосує до осередку формат Дати (або Часу), встановлені за замовчуванням.
На малюнку нижче представлена таблиця варіантів введення дати і часу, які підтримує Excel. У лівій колонці показані значення, які потрібно вводити в клітинку, а в правій - результат перетворення. Варто відзначити, що дат, що вводиться без вказівки року, присвоюється поточний рік, а саме виставлений в налаштуваннях Вашої операційної системи.
Це не всі можливі варіанти, які підтримує Excel. Але навіть цих варіантів Вам буде більш ніж достатньо.
Деякі варіанти відображення дат, представлені в правій колонці, можуть відрізнятися. Це залежить від регіональних налаштувань та формат дати і часу в настройках операційної системи.
Формат дати та часу в Excel
Працюючи з осередками в Microsoft Excel, які містять дату або час, Ви маєте можливість застосовувати до них різне форматування. Наприклад, Ви можете відображати в осередку тільки день тижня, або тільки місяць і рік, або ж тільки час.
Отримати доступ до всіх можливих форматів Ви можете на вкладці Число діалогового вікна Формат ячеек. У категорії Дата наведені вбудовані формати дат:
А в категорії Час - вбудовані формати часу:
Для того щоб застосувати форматування до осередку, досить вибрати потрібний формат в розділі Тип і натиснути ОК. Потрібне форматування буде застосовано. Якщо вбудованих числових форматів Вам буде недостатньо, то можна скористатися категорією Всі формати. Тут Ви також зможете знайти багато всього цікавого.
Якщо жоден з варіантів Вас так і не влаштував, то можна створити окремий числовий формат. Його створити досить легко, якщо в якості зразка використовувати вбудовані числові формати. Щоб створити числовий формат, виконайте наступні дії:
- Виділіть клітинку, до якої необхідно застосувати необхідний числовий формат.
- Відкрийте діалогове вікно Формат ячеек і перейдіть на вкладку Число.
- У категорії Всі формати в полі Тип введіть необхідний код числового формату. У нашому випадку ми введемо: ДДДД ДД.ММ.СС чч: мм: cc і натиснемо ОК.
- Призначений для користувача числовий формат буде застосований до осередку.
Як бачите все досить просто!
У цьому уроці ми навчилися налаштовувати формат відображення дат і часу в Microsoft Excel, а також розібрали кілька корисних варіантів їх введення на робочий лист. У наступному уроці ми поговоримо про 7-ми функціях Excel , Які дозволяють витягати потрібні параметри зі значень дат і часу. На цьому урок закінчений. Всього Вам доброго і успіхів у вивченні Excel.
Оцініть якість статті. Нам важлива ваша думка:
